Тиімді қауіпсіздік үшін деректерді жіктеу стратегиясына төрт қадам

Statista 2025 жылға қарай дүние жүзінде жасалған, тұтынылатын және сақталатын деректер көлемі 180 зеттабайтқа жетеді деп болжайды. Сіздің бизнесіңіз жасайтын деректердің өсіп келе жатқан көлемін өңдеу және осы сұранысты қанағаттандыру үшін масштабтаудың қиындықтары мен қиындықтарын болдырмау деректерді сақтау, қол жеткізу және ортақ пайдалану туралы негізделген шешімдер қабылдау үшін нақты анықталған деректерді жіктеу стратегиясын қажет етеді.

Барлық деректер бірдей құнды емес

Құпиялық, құндылық және басқару, тәуекел және сәйкестік (GRC) сияқты атрибуттарға негізделген деректерді жіктеу арқылы деректердің әрбір санаты қанша уақыт сақталуы және сақталуы керектігі туралы нақты және тиімді нұсқауларды орнатуға болады.

Мысалы, құпия тұтынушы ақпараты нормативтік талаптарға байланысты ұзағырақ сақтау мерзімдерін талап етуі мүмкін, ал маңызды емес операциялық деректер қысқарақ сақтау мерзімдерін талап етуі мүмкін.

Сайып келгенде, сенімді деректер классификациясы сақтау шығындарын азайтады, ретсіздікті азайтады және сәйкестікті қамтамасыз етеді.

Анықтама үшін: ASEAN деректерін басқару құрылымы өз нұсқауларында деректерді басқару саясаты ішкі және сыртқы мүдделі тараптарға ұйымыңыздың ішкі және сыртқы мүдделі тараптар үшін деректерді қалай өңдейтінін түсіндіруі керек екенін қарастырады.

Деректер классификациясының тиімсіздігінің салдары

Сенімді деректерді жіктеу жүйесі болмаса, бизнесіңізді елеулі тәуекелдерге ұшырата аласыз. Міне, кейбір мысалдар:

• Маңызды және маңызды емес деректерді ажырата алмау сіздің сақтау ресурстарыңыз артық немесе ескірген ақпаратпен шамадан тыс жүктелуі мүмкін және бағалы АТ бюджетін босқа жұмсауы мүмкін дегенді білдіреді.
• Тиісті жіктеусіз сіздің бизнесіңіз сақтау талаптарына жататын деректерді анықтауда қиындықтарға тап болуы мүмкін, бұл сәйкессіздікке және ықтимал құқықтық салдарға әкелуі мүмкін.
• Деректердің нашар жіктелуі көбінесе деректер қауіпсіздігін нашар басқаруға әкеледі. Деректерді өңдеу бойынша нақты нұсқауларсыз қызметкерлер мен серіктестер құпия ақпаратты кездейсоқ қате өңдеуі, шифрлау протоколдарын елемеу, рұқсатсыз пайдаланушылармен бөлісуі және дұрыс қорғалмаған құрылғыларда сақтауы мүмкін. 

Тиімді деректерді жіктеу саясатын құрудағы негізгі кедергілердің бірі бизнес операцияларыңыз арқылы жасалған деректердің үлкен көлемі мен әртүрлілігі болып табылады. Деректер әртүрлі пішімдерде, файл түрлерінде және орындарда сақталуы мүмкін. Бұл процесті қиындатады және қате жіктеуге әкелуі мүмкін. Ақырында, қызметкерлерді деректерді жіктеудің маңыздылығы туралы хабардар болмауы және оқытудың болмауы да іске асыруды баяулатуы мүмкін.

Деректерді тиімді жіктеуге төрт қадам

Осыны ескере отырып, қол жеткізуді жеңілдетуге, қауіпсіздікті арттыруға және шешім қабылдауды жақсартуға көмектесетін деректерді жіктеуге арналған нұсқаулық:

1. Кросс-функционалды топ құру

Жіктеу жүйеңіздің нормативтік талаптарға сай болуын және бизнес мақсаттарын қолдайтынын қамтамасыз ететін деректерді жіктеудің анық критерийлерін анықтау үшін АТ, деректерді басқару, заң және реттеуші сарапшыларды қамтитын жұмыс тобын жинаңыз. 

2. Автоматтандыруға инвестиция жасаңыз

Бұл процесті автоматтандыратын деректерді басқару және жіктеу құралдары мен шешімдер алдын ала анықталған ережелер негізінде сәйкес белгілер мен тегтерді тағайындау үшін деректерді сканерлей және талдай алады. Автоматтандыру көптеген артықшылықтарды ұсынады, соның ішінде адам қателігінің ықтималдығын айтарлықтай төмендетеді, қолмен жіктеу кезінде жиі кездесетін мәселе. 

Нәтиже деректерді жіктеудегі үлкен дәлдік және құпия ақпаратты қате таңбалау немесе қате өңдеу ықтималдығы азаяды. Соңында, автоматтандыру әртүрлі деректер көздері мен түрлері бойынша дәйекті жіктеу стандартын қамтамасыз етеді, бұл адамның түсіндіруінен немесе пайымдаудағы айырмашылықтардан туындайтын сәйкессіздіктерді жояды.

3. Оқыту мен хабардар болуға инвестиция жасаңыз

Қызметкерлеріңізді деректерді жіктеудің маңыздылығына, деректерді дұрыс пайдаланудан туындайтын ықтимал қауіптерге және деректерді дәл жіктеудің дұрыс процедураларына үйрету өте маңызды. Бұл бүкіл ұйымыңызда деректерді басқаруға бағытталған мәдениетті жасауға мүмкіндік береді.

4. Динамикалық стратегияны қабылдаңыз

Деректерді жіктеу бір реттік мәселе емес. Бұл тұрақты бақылау мен түзетуді қажет ететін тұрақты міндет. Сіздің бизнесіңіз бен әлеміңіз тұрақты емес, сіздің деректеріңіз де тұрақты емес. Тиісті жіктеу деректер түрлеріндегі, реттеуші талаптардағы және бизнес қажеттіліктеріндегі өзгерістерді есепке алу үшін мерзімді шолулар мен жаңартуларды талап етеді. Тұрақты аудиттер мен бағалаулар классификациялар стандарттардан ауытқуы мүмкін немесе жаңа деректер санаттары пайда болған аймақтарды анықтай алады.  

Деректерді жіктеудің тиімді стратегиясы ұйымыңызға өшірілген деректердің шынайы әлеуетін пайдалануға және хаосты анықтықпен ауыстыруға мүмкіндік береді.

Деректеріңізді дұрыс қорғаңыз

Arcserve орналасқан жеріне немесе күрделілігіне қарамастан, шағын және орта бизнес кәсіпорындарынан бастап кәсіпорындарға дейінгі барлық деректер жұмыс жүктемелерін басқару, қорғау және қалпына келтіру үшін класстағы ең жақсы шешімдердің кең ауқымын ұсынатындықтан, кез келген деректер классификациясын үнемді түрде қамтитын шешімді табуға сенім артуға болады.