Выбор решения резервного копирования для образовательного сектора

Почему образовательный сектор Казахстана нуждается в решениях для резервного копирования данных

Предоставление учащимся более качественного образования означает, что школам и университетам приходится обрабатывать больше данных — от учебных материалов до исследовательских работ. 

Это также означает, что образовательным учреждениям Казахстана нужны правильные ресурсы для защиты всего этого.

Для этого образовательные учреждения должны обеспечить безопасность своих существующих решений хранения данных, автоматизацию и бесперебойность управления, быстроту восстановления, а также способность ИТ-систем поддерживать будущие обновления программного обеспечения, чтобы они не устарели.

Атаки программ-вымогателей нацелены на школьные округа, колледжи и университеты

• В июле атаки программ-вымогателей нанесли вред шести школам на острове Уайт и их головным организациям, лишив доступа к их онлайн-системам и учебным ресурсам.
• В июне две школы в Великобритании (Великобритания) были закрыты из-за атаки программы-вымогателя. Отчеты показали, что помимо кражи учебных материалов, информации о поездках и контактных данных для экстренных случаев программа-вымогатель также могла получить доступ к банковским данным.

Как показывают эти примеры, число атак программ-вымогателей растет и представляет серьезную угрозу для образовательных учреждений. Хотя не все штаммы программ-вымогателей нацелены конкретно на школы, колледжи и университеты, нельзя отрицать, что они являются основной мишенью для киберпреступников. А учитывая сообщения о требованиях выкупа в размере до 30 миллионов долларов, этот риск трудно игнорировать.

Резервное копирование и аварийное восстановление в образовательном секторе: ключевые проблемы, которые необходимо преодолеть

Когда дело доходит до резервного копирования данных, образовательный сектор сталкивается с рядом проблем, которые могут усложнить задачу. Поскольку в большинстве школ и университетов имеется ограниченный штат ИТ-персонала, они не могут позволить себе время или ресурсы, необходимые для реализации сложных решений, поэтому простота является ключевым фактором при выборе подходящего решения.

Правильное решение должно быть достаточно простым для использования нетехническими руководителями этих учреждений при минимальной поддержке со стороны ИТ-отдела. Он также должен обеспечивать гибкую политику хранения, чтобы избежать ненужных затрат на хранение. И, наконец, простота интеграции в существующие системы означает меньшее время простоя из-за обновлений инфраструктуры, необходимых для новых версий программного обеспечения и инструментов.

Другие проблемы включают в себя:

• Обеспечение регулярного резервного копирования критически важных приложений, таких как информационные системы для студентов, веб-сайты электронной коммерции, базы данных для исследовательских проектов или программное обеспечение для финансов и бухгалтерского учета. Это означает, что эти различные типы данных можно надежно резервировать в нужном масштабе, одновременно сводя к минимуму потребление полосы пропускания за счет сжатия и дедупликации.
• Поиск инфраструктурного решения, обеспечивающего надежность за счет интеграции виртуализации серверов с решениями распределенного хранения данных. Это может означать развертывание дополнительных устройств или узлов с функциями управления гипервизором, такими как репликация, моментальные снимки и возможности клонирования, на нескольких площадках, чтобы в случае выхода из строя одного узла не было сбоев в обслуживании. или потеря данных.
• Защита критически важных приложений и различных типов конфиденциальных данных от атак программ-вымогателей — это означает принятие решения, которое обеспечивает возможности шифрования резервных копий на уровне источника, устройства, приложения и архива, чтобы гарантировать отсутствие утечки даже в случае успеха атаки.
• Хотя облачное хранилище может отлично подходить для хранения файлов; возможности резервного копирования и аварийного восстановления ограничены. Это означает, что для защиты данных в облаке учреждения образовательного сектора должны убедиться, что выбранное ими решение также использует преимущества локальных устройств или узлов хранения, которые можно использовать для локальных снимков, репликации между различными площадками или даже масштабирования производительности для крупных проектов. наборы данных и рабочие нагрузки.
• Сочетание резервного копирования, архивирования и аварийного восстановления в одном решении может стать отличным способом обеспечить долгосрочную жизнеспособность учебных ресурсов школьного округа без простоев или потери ценной информации в результате кибератак. все эти проблемы.

Поиск подходящего решения для резервного копирования данных для образовательного сектора

В то время как школьные округа, колледжи и университеты хранят ценные данные об учащихся, преподавателях, исследовательских проектах и ​​многом другом; им не нужно начинать с нуля. Доступны отличные решения для резервного копирования.

Выбрав интегрированное решение для резервного копирования, вы не только устраните риски, связанные с инвестициями в отдельные компоненты аппаратной инфраструктуры, но и сэкономите время, избегая повторяющихся административных задач, связанных с управлением каждым типом устройств отдельно.

Лучшее решение для резервного копирования данных для образовательного сектора: унифицированный подход

При выборе решения для резервного копирования данных, которое лучше всего будет работать в образовательном секторе, необходимо учитывать множество факторов, включая объем хранимых данных, количество мест, по которым они распределены (например, кампусы), конфигурацию полосы пропускания между удаленными площадками, политику школьного округа в отношении сохранение данных, безопасность данных и соответствие таким нормам, как защита персональных данных.

Чтобы убедиться, что вы выбрали правильное решение для резервного копирования в сложной среде образовательного сектора, лучше всего сосредоточиться на унифицированных решениях, которые решают все эти проблемы.

Что образовательный сектор должен искать в едином решении?

Надежное унифицированное решение для школьного округа, колледжа или университета должно обладать следующими возможностями:

• Совместимость: поддержка стандартных протоколов хранения данных, таких как NFS и CIFS/SMB для NAS; iSCSI и Fibre Channel для SAN; и объектное хранилище S3; и популярные гипервизоры, такие как VMware, Microsoft Hyper-V, KVM и Citrix (ранее XenServer).
• Программное обеспечение для резервного копирования. Используйте популярное в Казахстане программное обеспечение для резервного копирования, такое как Veeam, Acronis, Arcserve, Vinchin и т. д.
• Гибридное хранилище: используйте высокопроизводительное локальное хранилище для часто используемых данных и доступное облачное хранилище для редко используемых и архивных данных.
• Масштабируемость. Начните с малого, выбрав необходимые вам возможности хранения и производительности, а затем масштабируйте (и/или увеличивайте) по мере роста данных.
• Безопасность данных: Используйте встроенные функции безопасности данных, такие как тома с однократной записью и множественным чтением (WORM), защита от программ-вымогателей, антивирус, воздушный зазор, блокировка объектов S3, неизменяемые снимки и шифрование. Обязательно рассмотрите применение правила 3-2-1.
• Оптимизация хранилища. Сократите использование пространства хранения и повысьте эффективность хранения с помощью таких функций, как дедупликация, тонкое выделение ресурсов, автоматическое многоуровневое хранение и кэширование SSD.
• Централизованное управление: управляйте локальными и внешними узлами хранения, репозиториями облачных хранилищ, интегрированными функциями безопасности данных и оптимизации хранилища с помощью централизованного веб-интерфейса.

Преимущества использования унифицированного решения для резервного копирования данных для образовательного сектора

Теперь, когда вы знаете, на что обращать внимание в унифицированном решении для резервного копирования и аварийного восстановления, вот список преимуществ:

• Устраняет необходимость покупки отдельных аппаратных компонентов.
• Оптимизирует задачи администрирования за счет наличия одного веб-портала, на котором администраторы могут управлять всеми аспектами единой инфраструктуры хранения, такими как политики хранения данных, расписания репликации, настройки функций безопасности и т. д.
• Защищает данные, хранящиеся в локальном хранилище, а также в облачных репозиториях.
• Предоставляет возможность более экономично хранить редко используемые/архивные данные, такие как старые резервные копии, снимки данных и другие элементы, используя объектное или архивное хранилище с моделями ценообразования с оплатой по факту использования.
• Экономит время за счет установки отдельного программного обеспечения резервного копирования на набор серверов для каждого типа имеющихся у вас аппаратных компонентов, таких как файловые системы NAS, устройства SAN и т. д., которыми вместо этого можно управлять вместе с помощью одного веб-портала.
• Помогает соответствовать требованиям соответствия (например, защита персональных данных), поскольку в единое решение встроены возможности шифрования, не полагаясь исключительно на функции транспортной безопасности, предоставляемые поставщиками облачных услуг; предлагает дополнительные уровни физической и логической защиты.

Как подготовиться к использованию единого решения для резервного копирования данных

Как и в случае любого крупного изменения ИТ-инфраструктуры, важно подготовиться, прежде чем переходить к единому решению для резервного копирования данных.

Анализ существующих систем и данных. Проведите инвентаризацию существующей среды (сред), виртуальных машин (ВМ), приложений, программного обеспечения, баз данных, систем управления обучением (LMS) и других программ администрирования и управления. Запишите сетевые настройки, используемые протоколы хранения и уже существующие методы обеспечения безопасности данных.

Кроме того, полезно выяснить, какие типы данных часто используются и какие из них предназначены для хранения и архивирования. Наличие этой информации под рукой поможет вам определить емкость хранилища и производительность вашего унифицированного решения для резервного копирования данных — в соответствии с вашими требованиями и бюджетом.

Опробуйте решение для резервного копирования данных. Пройдите тест-драйв, скопируйте часть данных в среду и протестируйте макеты планов резервного копирования и восстановления. Оптимизируйте его с учетом времени восстановления и целевых точек восстановления (RTPO) и убедитесь, что ваши ИТ-администраторы уверены в том, что они смогут использовать его эффективно.

План перемещения. Имея информацию о существующих средах, приложениях и данных, вы можете систематически перемещать свои рабочие нагрузки, сводя к минимуму время простоя и сбоев.

Получите профессиональные услуги (при необходимости). Если вам нужна помощь в переносе рабочих нагрузок или убедитесь, что все идет гладко и без сбоев, также рекомендуется воспользоваться профессиональными услугами для помощи в этом процессе.

Заключение

Поскольку образовательный сектор Казахстана становится все более зависимым от технологий и дистанционного обучения, он становится все более уязвимым для кибератак. Школьные округа, колледжи и университеты обрабатывают важные данные учащихся, сотрудников и исследований, которые необходимо защитить от атак программ-вымогателей или других катастроф. Вот почему образовательный сектор нуждается в резервном копировании и аварийном восстановлении (DR).

У вас есть вопросы о том, как защитить свой школьный округ, колледж и университет от атак программ-вымогателей? Свяжитесь с нами, чтобы начать!