Бизнесіңіздің Microsoft 365 деректерін қалай қорғауға болады

Майкрософт деректер қауіпсіздігі үшін ортақ жауапкершілік үлгісімен танымал және компания тіпті бизнеске деректер қауіпсіздігінің қосымша шешімдерін пайдалануға кеңес береді. Бизнесіңіздің Microsoft 365 деректерін қалай қорғай аласыз?

ШОБ компаниялары өз операцияларын цифрландыру үшін Microsoft 365 жүйесіне көбірек сенетіндіктен, бұл деректерді қорғау жауапкершілігі АТ операциялары (ITOps) мамандарына жүктеледі.

Бұл қызметкерлер өз бизнесін киберқауіптерден немесе деректердің жоғалуына әкелетін кез келген оқиғалардан қорғау үшін шаралар қабылдауы керек.

Осыған қатысты ең жақсы тәжірибелердің бірі арнайы үшінші тарап M365 сақтық көшірме құралдарын пайдалану болып табылады. Майкрософт деректер қауіпсіздігі үшін ортақ жауапкершілік үлгісімен танымал және компания тіпті бизнеске деректер қауіпсіздігінің қосымша шешімдерін пайдалануға кеңес береді.

Бұл мақалада тұтынушылардың M365 деректерін қорғалмаған қалдырумен байланысты тәуекелдер және Acronis ұйымыңыздағы қауіпсіздік міндеттерін орындауға қалай көмектесетіні түсіндіріледі.

Microsoft корпорациясының деректеріңізді қауіпсіз сақтау үшін басқа құралдарды енгізу туралы кеңесі жақсы қабылданады. Төменде біз сізге қосымша қорғауды қажет ететін төрт себепті талқылаймыз.

Microsoft 365 құжаттары 90 күнге дейін сақталады. Бұл терезенің мерзімі аяқталғаннан кейін деректер жоғалады. Осы уақыт аралығында сақталған деректер де репликация болып табылады. Түпнұсқа немесе жергілікті көшірме вирус жұқтырса немесе жойылса, өзгертулер сақтау мұрағатындағы көшірмеге де қолданылады. Кейбір деректер eDiscovery және Litigation Hold қызметінде шексіз сақталғанымен, олар тек сот-сараптамалық мақсаттар үшін шығарылатындықтан, шын мәнінде өміршең ауыстыру болып саналмайды.

Өкінішке орай, Microsoft 365 хакерлер мен кибершабуылдардан толықтай қорғалмаған. M365 ортасын бұзудың көптеген жолдары бар: инсайдерлік шабуылдаушы құпия деректерді жоя алады немесе сыртқы шабуылдаушы кәсіпорын M365 ортасына қол жеткізе алады. Егер шабуылдаушы өзінің M365 тіркелгісіне қол жеткізе алатын болса, бұл компания үшін апатты салдары болуы мүмкін.

2019 жылдың мамыр айында Microsoft бұлттық қызметтерінде DNS қате өзгертілуіне байланысты бір сағатқа созылған қосылым мәселесі туындады. Аппараттық немесе бағдарламалық құрал ақауына байланысты Microsoft қызметі өшірілсе, деректер жоғалуы мүмкін; мұндай жағдайларда резервтік көшірменің қосымша қабатынсыз қалпына келтіру мүмкін болмайды.

Бұл қауіпсіздік мәселесі Microsoft корпорациясының киберқауіпсіздікке жақында салған инвестицияларының арқасында шешілгенімен, дәстүрлі жергілікті Microsoft Office үшін сақтық көшірме мүмкіндіктері басқа мәселе болып табылады, өйткені олар Microsoft 365 бұлттық мүмкіндіктерімен үйлесімді емес. Бұл тасымалдау кезінде деректердің жоғалуына әкелуі мүмкін және Microsoft жасайды. бұл мәселенің шешімі жоқ.

Microsoft 365 Office жүйесінде шектеусіз сақтау мерзімі болмағандықтан, M365 деректеріне қосымша қорғауды енгізу заңдық айыппұлдар мен заңды шығындарды болдырмауға көмектеседі. HIPAA және GDPR сияқты сәйкестік жүйелері пайдаланушы деректерінің M365 терезесінен тыс немесе тіпті шексіз сақталуын талап етеді.

M365 деректерін қорғаудағы олқылықтар сіздің бизнесіңізді кибершабуылдар тудыратын тоқтап қалуға әкеліп соғады — бір минутта тоқтау уақыты $137-ден $427-ға дейін болуы мүмкін. Бұған жол бермеу үшін деректерді сақтауға және қорғауға келгенде ұйымыңызға да, тұтынушыларыңызға да тыныштық беретін арнайы үшінші тарап шешімі қажет.

Acronis Cyber ​​​​Protect for Business   — Microsoft 365 пошта жәшігін және Acronis Cloud ішіндегі OneDrive мазмұнын қорғайтын үшінші тарап құралы. Ол электрондық пошта тіркемелерін, сондай-ақ OneDrive файлдарын, қалталарын және ішкі қалталарын қорғап, олардың кез келгені үшін бөлек сақтық көшірме жасау қажеттілігін болдырмайды.

Acronis Cyber ​​​​Protect жергілікті және бұлттағы деректерді қорғайды. Ол барлық M365 құралдарымен біріктіріліп, тасымалдау кезінде деректер жоғалып кетпеуі үшін бүкіл M365 ортасының сақтық көшірмесін жасауға мүмкіндік береді.

Бұл құрал бизнесіңіздің M365 деректерін қорғау үшін қуатты шешім ететін төменде сипатталған төрт түрлі мүмкіндікті ұсынады.

Acronis – ұзақ мерзімді, шексіз деректерді сақтауды қамтамасыз ететін арнайы M365 сақтық көшірме шешімі. Қауіпсіздікті одан әрі жақсарту үшін Microsoft 365 деректеріңіз Acronis бұлтында сайттан тыс сақталады және Microsoft деректер орталығынан тікелей сақтық көшірмесі жасалады. Бұл орнату және техникалық қызмет көрсету процесін оңтайландырады және жеңілдетеді. Acronis Cyber ​​​​Protect жасына қарамастан деректерді белгілі бір уақытқа дейін таңдап қалпына келтіруді ұсынады. Бұл деректердің жоғалуын болдырмауға және бұзылған жағдайда деректерді қалпына келтіруді жылдамдатуға көмектеседі.

Acronis деректерді әртүрлі жерлерде сақтайды, бұл қажет кезде деректерді қалпына келтіруге көмектеседі. Ол сондай-ақ сақтық көшірмелерді көп деңгейлі шифрлау арқылы үшінші тараптың қол жеткізуін шектейді; мұның сақтық көшірмесі TLS шифрлауы арқылы желілік деректерді тасымалдау, жоғары сапалы диск деңгейіндегі шифрлауы бар деректер орталығының сақтау қоймасы және AES-256 арқылы әр архивтік шифрлау арқылы жасалады.

Acronis CyberProtect көмегімен сақтау мерзімін конфигурациялауға болады. Бұл жоғары реттелетін салалардағы орта нарықтық ұйымдарға GDPR және Ұлыбританияның GDPR сияқты қауіпсіздік стандарттарына сәйкес келуге мүмкіндік береді. Шешім сондай-ақ GDPR сәйкестік күш-жігерін, соның ішінде зиянды бағдарламалардан қорғауды, осалдықты бағалауды және патчтарды басқаруды толықтыратын кешенді қауіпсіздік мүмкіндіктерін қамтиды. Бұл ұйымыңызға үлкен айыппұлдар мен заңды мәселелерден аулақ болуға көмектеседі.

Зиянды бағдарламалардан қорғау Acronis пайдаланудың тағы бір себебі. Ол көп факторлы аутентификацияны (MFA) қолдайды, аутентификацияның екінші түрінен кейін ғана қол жеткізуге мүмкіндік береді, фишинг және әлеуметтік инженерия сияқты кибершабуылдарды болдырмауға көмектеседі.

Acronis сияқты тиімді шешімді пайдаланумен қатар, ұйымдар M365 деректерін жан-жақты қорғауға қол жеткізу үшін маңызды болып табылатын бірнеше ең жақсы тәжірибелерді енгізуі керек.

Тұрақты сақтық көшірмелер деректердің әрқашан сақталуын қамтамасыз етеді. Дегенмен, сіз әлі де дұрыс деректердің сақтық көшірмесі жасалғанын, сақтық көшірме кестесі ұйымыңыздың қажеттіліктеріне сай келетінін және сақтық көшірмелердің шифрланғанын және қауіпсіз сақталуын қамтамасыз етуіңіз керек.

Қажет болса, деректеріңізді қалпына келтіруге болатынына көз жеткізу үшін сақтық көшірмелерді тексеру қажет. Сондай-ақ олардың сәтті ілгерілеуіне көз жеткізу үшін олардың күйін үнемі бақылап отыру керек. Бақылау хаттамасы кез келген күдікті әрекет немесе әдеттен тыс әрекет туралы хабарлай алатын ескерту жүйесімен біріктірілуі керек.

Жергілікті, транзиттік және бұлттық деректердің қауіпсіздігі ішкі желіңізден тыс қолжетімді болған кезде де деректерді қорғауға көмектеседі. Деректеріңіздің қорғалғанын және оңай қалпына келтірілуін қамтамасыз ету үшін сізге екі архитектураға да қатысты қауіпсіз сақтық көшірме жасау және апатты қалпына келтіру жоспары қажет.

Бұл комбинация классификация, таңбалау және ақпарат қауіпсіздігі сияқты деректерді басқарудың жақсы мүмкіндіктерін қамтамасыз ете алады. Бұл сонымен қатар үнемді, өйткені  қажетсіз  құралдарға көп шығын жұмсамай, деректерді қорғаудың қажетті деңгейін таңдауға мүмкіндік береді.

Адамның қателігі деректердің ағып кетуінің негізгі себептерінің бірі болып табылады. Сондықтан қауіпсіздікке қатысты персоналды оқыту өте маңызды. Ұйымдағы әріптестеріңіз деректер қауіпсіздігінің маңыздылығын, әсіресе тіркелгі деректерін ортақ пайдаланудың, деректердің дұрыс жіктелуін және деректерге қол жеткізу деңгейлерін пайдаланудың салдарын түсінуі керек.

АТ операцияларының маманы ретінде сіздің басты жауапкершілігіңіз бизнесіңіздің кибержелілерін қорғау болып табылады. Киберқауіпсіздік киберқауіпсіздік пен деректердің сақтық көшірмесін біріктіреді. Microsoft корпорациясы кірістірілген деректердің сақтық көшірмесін жасау мүмкіндіктері арқылы шағын және орта бизнеске қатысты осы негізгі жауапкершіліктің кейбірін орындауға көмектескенімен, оның кемшіліктері оның артықшылықтарына көлеңке түсіреді.

Ұйымыңыздың M365 деректерінің толық сақтық көшірмесін жасау үшін сізге арнайы сақтық көшірме шешімі қажет болады. Acronis Cyber ​​​​Protect тиімді жағдайды ұсынады: ол сіздің бизнесіңіздің Microsoft 365 деректерін қорғайды, сонымен қатар кездейсоқ немесе әдейі деректер жоғалған жағдайда деректерді жылдам қалпына келтіруді қамтамасыз етеді; бұл өз кезегінде ұйымыңыздың қауіпсіздік шешімдері мен қызметтеріне деген сенімін арттырады.

 

Назар аударыңыз! Бұл мақала ресми құжат емес. Ақпаратты сақтықпен және сынақ ортасында пайдалану керек. Әлемдегі жетекші жеткізушілерден сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының тегін сынақ нұсқасына тапсырыс беріңіз: Тегін сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының спецификациясын есептеу қызметіміздің артықшылығын пайдаланыңыз: Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin   Заманауи сақтық көшірме жасау, репликациялау, деректерді синхрондау және төлемдік бағдарламадан қорғау жүйелерін құру туралы сұрақтарыңыз болса, қазіргі заманғы деректердің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру технологиялары бойынша кеңес алу үшін біздің компанияға хабарласыңыз . Біздің компанияның осы салада 20 жылдан астам тәжірибесі бар.