Как защитить данные Microsoft 365 вашего бизнеса

Microsoft известна своей  моделью общей ответственности  за безопасность данных, и компания даже  советует предприятиям использовать дополнительные решения для обеспечения безопасности данных. Как защитить данные Microsoft 365 вашего бизнеса?

Поскольку предприятия малого и среднего бизнеса все чаще полагаются на Microsoft 365 для оцифровки своих операций, ответственность за защиту этих данных ложится на специалистов по ИТ-операциям (ITOps).

Эти сотрудники должны принять меры для защиты своего бизнеса от киберугроз или любых инцидентов, приводящих к потере данных.

Одной из лучших практик в этом отношении является использование специальных сторонних инструментов резервного копирования M365. Microsoft известна своей  моделью общей ответственности  за безопасность данных, и компания даже  советует предприятиям использовать дополнительные решения для обеспечения безопасности данных.

В этой статье объясняются риски, связанные с оставлением данных M365 ваших клиентов незащищенными, а также то, как Acronis может помочь вам выполнить ваши обязанности по обеспечению безопасности в вашей организации.

Советы Microsoft по внедрению других инструментов для обеспечения безопасности ваших данных хорошо приняты. Ниже мы обсудим четыре причины, по которым вам нужна дополнительная защита.

Документы Microsoft 365 хранятся до 90 дней. По истечении этого окна данные исчезают. Данные, сохраняемые в течение этого периода времени, также являются репликацией. Если исходная или локальная копия заражается или удаляется, изменения также применяются к копии в архиве хранения. Хотя некоторые данные сохраняются на неопределенный срок в eDiscovery и Litigation Hold, на самом деле они не считаются жизнеспособной заменой, поскольку извлекаются только для судебных целей.

К сожалению, Microsoft 365 не полностью застрахован от хакерских атак и кибератак. Существует множество способов взлома среды M365: злоумышленник-инсайдер может удалить важные данные, а внешний злоумышленник может воспользоваться доступом к корпоративной среде M365. Если злоумышленник получит доступ к ее учетной записи M365, это может иметь катастрофические последствия для компании.

В мае 2019 года в облачных службах Microsoft возникла проблема с подключением, которая длилась один час из-за неудачной смены DNS. При отключении службы Microsoft в результате сбоя оборудования или программного обеспечения данные могут быть потеряны; в таких случаях восстановление будет невозможно без дополнительного уровня резервного копирования.

Хотя эта проблема безопасности была решена благодаря недавним инвестициям Microsoft в кибербезопасность, функции резервного копирования для традиционного локального Microsoft Office являются еще одной проблемой, поскольку они несовместимы с функциями облака Microsoft 365. Это может привести к потере данных во время миграции, и у Microsoft нет решения для этой проблемы.

Поскольку Microsoft 365 Office не имеет неограниченного срока хранения, внедрение дополнительной защиты ваших данных M365 может помочь вам избежать штрафов регулирующих органов и судебных издержек. Системы обеспечения соответствия, такие как HIPAA и GDPR, требуют, чтобы пользовательские данные хранились за пределами окна M365 или даже бесконечно.

Пробелы в защите данных M365 подвергают ваш бизнес простоям, вызванным кибератаками — потенциальные потери в размере 137–427 долларов за минуту простоя. Чтобы избежать этого, вам необходимо специальное стороннее решение, которое обеспечит спокойствие и вашей организации, и вашим клиентам, когда дело касается хранения и защиты данных.

Acronis Cyber ​​Protect  для бизнеса  — это сторонний инструмент, который защищает ваш почтовый ящик Microsoft 365 и содержимое OneDrive в облаке Acronis Cloud. Он защищает вложения электронной почты, а также файлы, папки и подпапки OneDrive, устраняя необходимость создания отдельных резервных копий для любого из них.

Acronis Cyber ​​Protect защищает данные локально и в облаке. Он интегрируется со всеми инструментами M365, позволяя создавать резервные копии всей среды M365, чтобы данные не были потеряны во время миграции.

Этот инструмент предлагает четыре различные функции, описанные ниже, которые делают его мощным решением для защиты данных M365 вашего бизнеса.

Acronis — это специализированное  решение для резервного копирования M365  , обеспечивающее долгосрочное и неограниченное хранение данных. Для дальнейшего повышения безопасности ваши данные Microsoft 365 сохраняются в облаке Acronis за пределами вашего помещения, а их резервная копия создается непосредственно из центра обработки данных Microsoft. Это оптимизирует и упрощает процесс настройки и обслуживания. Acronis Cyber ​​Protect также предлагает выборочное восстановление данных на определенный момент времени — независимо от их возраста. Это помогает предотвратить потерю данных и ускорить  восстановление данных  в случае взлома.

Acronis сохраняет данные в разных местах, что помогает при необходимости восстановить данные. Он также ограничивает доступ третьих лиц посредством многоуровневого шифрования резервных копий; это подкрепляется передачей данных по сети с использованием шифрования TLS, хранилищем в центре обработки данных с высококачественным шифрованием на уровне диска и шифрованием каждого архива с помощью AES-256.

С помощью Acronis Cyber ​​Protect вы можете настроить период хранения. Это позволяет организациям среднего бизнеса в жестко регулируемых отраслях соблюдать такие стандарты безопасности, как GDPR и GDPR Великобритании. Решение также включает в себя комплексные функции безопасности, которые дополняют усилия по обеспечению соответствия GDPR, включая защиту от вредоносного ПО, оценку уязвимостей и управление исправлениями. Это поможет вашей организации избежать крупных штрафов и юридических проблем.

Защита от вредоносного ПО — еще одна причина использовать Acronis. Он поддерживает многофакторную аутентификацию (MFA), предоставляя доступ только после второй формы аутентификации, что помогает вам избежать кибератак, таких как фишинг и социальная инженерия.

Помимо использования эффективного решения, такого как Acronis, организациям следует внедрить несколько передовых методов, которые имеют решающее значение для достижения комплексной защиты данных M365.

Регулярное резервное копирование гарантирует, что данные будут сохранены в любой момент времени. Однако вам все равно необходимо убедиться, что создаются резервные копии нужных данных, график резервного копирования соответствует потребностям вашей организации, а резервные копии зашифрованы и надежно хранятся.

Чтобы убедиться, что данные можно восстановить при необходимости, вам необходимо протестировать резервные копии. Вам также следует регулярно отслеживать их статус, чтобы убедиться, что они выполняются успешно. Протокол мониторинга должен быть интегрирован с системой оповещения, которая может уведомлять вас о любом подозрительном поведении или необычной активности.

Защита локальных, транзитных и облачных данных может помочь защитить данные даже при доступе к ним за пределами внутренней сети. Вам необходим план безопасного резервного копирования и  аварийного восстановления  , учитывающий обе архитектуры, чтобы гарантировать защиту данных и возможность легкого восстановления.

Эта комбинация может предоставить вам лучшие возможности управления данными, такие как классификация, маркировка и защита информации. Это еще и экономически выгодно, так как позволяет выбрать необходимый уровень защиты данных, не тратя лишнего на ненужные инструменты.

Человеческая ошибка является одной из основных причин утечки данных. Следовательно, обучение персонала, связанного с безопасностью, имеет решающее значение. Ваши коллеги внутри организации должны понимать важность безопасности данных, особенно в отношении последствий совместного использования учетных данных, использования правильной классификации данных и уровней доступа к данным.

Ваша основная обязанность как специалиста по ИТ-операциям — защита киберсетей вашего бизнеса. Киберзащита сочетает в себе кибербезопасность и  резервное копирование данных. Хотя Microsoft частично помогает вам выполнить эту ключевую обязанность перед малым и средним бизнесом с помощью встроенных возможностей резервного копирования данных, ее недостатки затмевают ее преимущества.

Для комплексного резервного копирования данных M365 вашей организации вам понадобится специализированное решение для резервного копирования.  Acronis Cyber ​​Protect  предлагает беспроигрышную ситуацию: он защищает данные Microsoft 365 вашего бизнеса, а также обеспечивает быстрое восстановление данных в случае случайной или преднамеренной потери данных; это, в свою очередь, повышает уверенность вашей организации в ее решениях и услугах по обеспечению безопасности.