Лучшее решение для облачного бэкапа личных данных

Лучшее решение для облачного бэкапа личных данных. По каким признакам его найти. Давайте внимательно обсудим все плюсы и минусы.

В наши дни большинство людей хранят хотя бы некоторое количество конфиденциальных или важных данных на своих компьютерах или других устройствах.

И если вы похожи на большинство, имеет смысл только гарантировать, что ваши данные всегда доступны, когда они вам нужны, либо путем резервного копирования, либо путем хранения копий на внешнем носителе.

В этой статье мы обсудим два способа хранения ваших данных в Интернете с помощью онлайн-службы резервного копирования и облачного хранилища.

• Определения и пояснения к  службам онлайн-резервного копирования  и решениям облачного хранения
• Сравнение служб онлайн-резервного копирования и решений облачного хранения
• Преимущества и недостатки службы онлайн-резервного копирования
• Преимущества и недостатки решения облачного хранилища
• Что лучше всего соответствует вашим требованиям к хранилищу и резервному копированию
• Как выбрать лучшее решение для ваших нужд

Хотя между онлайн-сервисами резервного копирования и решениями для облачного хранения есть сходства, есть и некоторые существенные различия.

В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них и поможем вам определить, какое решение лучше для вас.

Если вы пытаетесь принять решение между службой онлайн-резервного копирования и поставщиком облачного хранилища, вы должны знать, что для большинства пользователей настоящее решение для онлайн-резервного копирования будет более надежным, безопасным и простым в использовании.

Поэтому, если вы хотите сразу перейти к самому простому в использовании и мощному облачному онлайн-решению для защиты ваших ценных данных, попробуйте использовать  Acronis True Image  в сочетании с Acronis Cloud.

Хотя решение облачного хранилища, как правило, не может обеспечить полноценные функции онлайн-резервного копирования, оно может подойти, если вам нужно хранить или совместно использовать ограниченное количество файлов или вы не слишком озабочены безопасностью своих файлов.

В большинстве ситуаций онлайн-сервис резервного копирования предоставит более простой и гибкий способ создания безопасных и  надежных резервных копий  ваших данных. Тем не менее, если вы хотите узнать все тонкости этих двух типов служб (и почему онлайн-служба резервного копирования в конечном итоге является лучшим выбором), продолжайте читать, чтобы получить более подробное описание и сравнение настоящих онлайн-резервных копий и облачного хранилища. решения.

Если вы какое-то время пользовались персональными компьютерами (особенно в рабочих условиях), возможно, вы знакомы со старой технологией резервного копирования на ленту, используемой для сохранения копий данных с рабочих станций и серверов. Достаточно сказать, что службы онлайн-резервного копирования делают почти то же самое, за исключением того, что они позволяют хранить копии ваших данных и файлов в Интернете, а не на локальном ленточном накопителе.

Если файлы, хранящиеся в резервной копии, потеряны или удалены с компьютера или устройства на котором они были созданы, вы можете восстановить файлы из службы онлайн-резервного копирования.

Файлы, восстановленные из службы, будут такими же, как и файлы, резервные копии которых были первоначально скопированы с компьютера или устройства.

При наличии быстрого подключения к Интернету использование службы онлайн-резервного копирования должно быть относительно простым, плавным и по большей части, автоматическим. После того, как вы настроите или выберете набор данных или набор файлов, для которых хотите создать резервную копию, обо всем остальном позаботится персональная онлайн-служба резервного копирования. У большинства поставщиков услуг персонального онлайн-резервного копирования вам сначала необходимо загрузить клиентское приложение, которое позволяет вам выбирать файлы или диски, для которых вы хотите создать резервную копию онлайн.

После загрузки и настройки онлайн-резервного копирования файлов клиентское приложение автоматически передает файлы поставщику услуг онлайн-резервного копирования в предварительно настроенное или запланированное время и интервалы.

После резервного копирования файлов в Интернете вы сможете получить к ним доступ с компьютера с помощью клиентского приложения или веб-браузера. Лучшие поставщики услуг онлайн-резервного копирования также позволяют вам получить доступ к онлайн-резервному копированию файлов через другие устройства, такие как планшеты и смартфоны. Если исходные файлы на компьютере (или телефоне или планшете, в зависимости от обстоятельств) когда-либо будут потеряны или удалены, вы можете использовать клиентское программное обеспечение для восстановления файлов в их исходное состояние (или состояние, в котором они находились на момент резервного копирования).

Когда дело доходит до хранения файлов в Интернете, поставщики облачных хранилищ довольно популярны. Gmail — один из крупнейших и наиболее известных поставщиков электронной почты в мире, и если у вас есть учетная запись Gmail, у вас также уже есть учетная запись Google Drive (решение для облачного хранилища Google). Точно так же Dropbox, одно из крупнейших облачных хранилищ. провайдеров, — это бренд, узнаваемый во всем мире, даже если некоторые на самом деле не знают или не понимают, как работает эта услуга.

По сути, решение для облачного хранения эквивалентно онлайн-жесткому диску. Как и в случае с жестким диском, вы можете скопировать выбранные файлы в поставщик облачного хранилища и при необходимости извлекать их или получать к ним доступ. С помощью некоторых решений облачного хранения вы даже можете назначить букву диска онлайн-хранилищу, как если бы вы это делали со стандартным жестким диском на своем компьютере.

На этом этапе может быть относительно легко предположить, что онлайн-сервисы резервного копирования и решения для облачного хранения — это одно и то же — в конце концов, они оба позволяют хранить файлы в Интернете. Тем не менее, существуют некоторые существенные различия, которые ограничивают возможности облачных хранилищ по сравнению с настоящим онлайн-сервисом резервного копирования.

В то время как большинство приложений онлайн-сервисов резервного копирования автоматически сохраняют файлы в Интернете, решения для облачного хранения обычно требуют, чтобы вы выбрали и загрузили файлы вручную. Это означает, что файлы сохраняются в облачной службе только тогда, когда вы не забываете их перенести.

В зависимости от поставщика облачного хранилища вам, возможно, придется использовать кнопку и окно загрузки файлов для выбора файлов, резервную копию которых вы хотите создать онлайн, или вы можете перетаскивать файлы так же, как на своем ПК. Хотя перенос файлов в облачное хранилище обычно не вызывает затруднений, вам придется выполнить эту задачу вручную. Некоторые поставщики облачных хранилищ позволяют синхронизировать несколько определенных папок на вашем компьютере со своими сервисами. Однако обычно это доступно лишь в ограниченном масштабе по сравнению с функциями автоматизации и планирования, обычно присутствующими в настоящих приложениях служб онлайн-резервного копирования.

В зависимости от того, как вы хотите хранить файлы и данные в Интернете, служба онлайн-резервного копирования может быть хорошим решением. Вот некоторые из преимуществ.

Наиболее заметным преимуществом онлайн-сервиса резервного копирования является тот факт, что он значительно упрощает процесс автоматизации резервного копирования данных по сравнению с решением для облачного хранения. Используя функции планирования и автоматизации, доступные в лучших онлайн-сервисах резервного копирования, легко просто настроить и забыть, а приложение и служба сделают все остальное.

Службы онлайн-резервного копирования значительно проще и экономичнее, чем традиционные  локальные  методы резервного копирования, такие как копирование на диск или ленту. Кроме того, управление службой онлайн-резервного копирования обычно требует значительно меньше времени и труда, что еще больше снижает затраты на резервное копирование.

Еще один большой плюс онлайн-службы резервного копирования — это легкость, с которой вы можете восстановить систему в случае сбоя или потери диска. С помощью лучших онлайн-приложений службы резервного копирования вы сможете восстановить свою систему всего одним или двумя щелчками мыши (или касаниями, если работаете со смартфоном или планшетом).

В целом, большинство поставщиков услуг онлайн-резервного копирования неплохо справляются с шифрованием и защитой данных и файлов, хранящихся на их облачных серверах. Более того, большинство из них делают это, не требуя от конечного пользователя особых усилий с точки зрения настройки шифрования и безопасности. В большинстве случаев службы онлайн-резервного копирования автоматически шифруют и защищают данные и файлы, хранящиеся на их серверах.

Это означает, что ваши данные, как правило, защищены от хакеров и других потенциальных шпионов.

Онлайн-сервис резервного копирования позволяет легко и просто создавать копии данных и резервные копии ваших систем и устройств. Тем не менее, существуют некоторые ограничения и проблемы, которые могут помешать службам онлайн-резервного копирования подойти всем. Поэтому, в зависимости от ваших потребностей в резервном копировании и хранении, служба онлайн-резервного копирования может создавать следующие проблемы:

В зависимости от операционной системы, которую вы используете на своем устройстве, и количества других файлов данных, которые вы сохранили, выполнение полного резервного копирования может занять значительное время (особенно при медленном подключении к Интернету). Кроме того, полное резервное копирование системы требует большого объема пропускная способность. Поэтому, если у вас тарифный план с ограниченной пропускной способностью, создание полных онлайн-резервных копий может оказаться дорогостоящим.

В новой системе, в которой относительно мало файлов и приложений, полное резервное копирование может показаться быстрым и недорогим. Однако по мере того, как вы чаще используете свое устройство или систему, размеры томов резервных копий могут быстро вырасти, что приводит к увеличению времени онлайн-резервного копирования и увеличению использования полосы пропускания.

Еще одна потенциальная ловушка онлайн-сервисов резервного копирования — отсутствие гибкости в выборе файлов, которые вы хотите хранить в Интернете. Хотя большинство онлайн-приложений резервного копирования позволяют создавать полные резервные копии устройства/системы или резервное копирование выбранных папок, создание комбинированных решений для хранения с использованием выбранных файлов из разных папок может занять немного больше времени и усилий.

Хотя большинство решений облачного хранения обычно не предлагают возможности резервного копирования целых устройств или систем, они предлагают некоторые преимущества по сравнению с онлайн-сервисами резервного копирования. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее полезных функций облачных решений для резервного копирования или хранения.

Многие поставщики решений для облачного хранения предлагают приложение, которое позволяет загружать и синхронизировать файлы с вашего устройства или компьютера в облаке. Для большинства этих приложений загрузка и синхронизация так же просты, как перетаскивание файлов на назначенную букву диска или в веб-интерфейс. Эта функция перетаскивания обычно дополняет более традиционную кнопку «Загрузить», которую можно найти на большинстве веб-сайтов с решениями для облачного хранения.

Решение для облачного хранения позволяет хранить столько файлов, сколько вы хотите. Если вы хотите сохранить только один или два файла из определенной папки (или устройства или системы, если на то пошло), вы можете сделать это легко. Самое приятное то, что сохранение определенных файлов в облачном хранилище по сути аналогично перемещению файла с одного локального диска на другой. Итак, если вы ищете решение, которое позволит вам легко сохранять или хранить определенные файлы и папки, решение для облачного хранилища будет трудно превзойти.

Те же функции облачных хранилищ, которые позволяют вам выбирать файлы, которые вы хотите загрузить, также помогают вам избежать ненужного беспорядка в вашем онлайн-хранилище. При использовании многих онлайн-сервисов резервного копирования вам приходится загружать целые системы и папки, что может привести к потере большого количества места для хранения, если вам нужно сохранить только несколько конкретных файлов, не говоря уже о потере пропускной способности соединения.

Одной из наиболее удобных и полезных функций облачного хранилища является возможность делиться файлами с другими. Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие поставщики облачных хранилищ позволяют относительно легко обмениваться файлами с кем угодно, просто предоставив им ссылку на файлы. В большинстве случаев вы можете делиться даже личными файлами с определенными людьми, а некоторые провайдеры даже предоставляют возможность «тайм-аута» общих файлов, чтобы общие файлы были доступны и действительны только в течение определенного периода. Как только вы предоставите кому-либо ссылку для общего доступа, он/она сможет просматривать, редактировать или загружать файл в соответствии с указанными вами разрешениями для общего доступа.

Хорошее решение для облачного хранилища — это экономичный способ хранения файлов и обмена ими в Интернете. Однако резервное копирование в облаке не всегда является идеальным решением для резервного копирования больших данных. Следовательно, в этом разделе будут описаны некоторые причины, по которым вы, возможно, не захотите использовать облачное хранилище в качестве решения для онлайн-резервного копирования.

Благодаря онлайн-сервису резервного копирования любые изменения, вносимые вами в файлы на вашем устройстве или в системе, автоматически обновляются при каждом запуске приложения. Однако это может быть не так в случае с облачным хранилищем. Если вы отредактируете файл в синхронизированной папке, изменения распространятся на поставщика облачного хранилища и будут доступны любым устройствам, имеющим доступ к учетной записи. Однако если вы сохраняете файлы в любой другой папке на своем устройстве, эти изменения не сохраняются в облаке — если только вы не переместите файлы в облако вручную.

Большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают доступ по протоколу https к своим веб-сайтам и серверам при загрузке файлов. И хотя это обычно защищает вас от атак типа «человек посередине» или других атак, которые пытаются перехватить ваши файлы во время их передачи (с вашего устройства в облако), это мало что дает для защиты файлов один раз. они были сохранены в Интернете. Хотя есть несколько поставщиков облачных решений для хранения данных, которые предлагают зашифрованное хранилище файлов, большинство основных из них этого не делают. Это означает, что если вы хотите зашифровать свои файлы, вам необходимо использовать для этого другое приложение, прежде чем загружать их в облачное хранилище.

Решения для облачного хранения являются гибкими, поскольку позволяют вам выбирать данные и файлы, которые вы хотите хранить в облаке. Однако эта же гибкость также означает, что вам обычно приходится вручную выбирать файлы для хранения в облаке. Хотя некоторые решения для облачного хранения позволяют синхронизировать файлы между вашим компьютером или устройством и облаком, эти файлы необходимо добавлять в синхронизируемую папку вручную. В отличие от онлайн-службы резервного копирования, которая автоматически создает резервную копию всей системы или набора папок, автоматизация с помощью облачных хранилищ обычно ограничивается синхронизацией одной главной папки.

Синхронизация нескольких устройств — это интересная функция, доступная у некоторых лучших поставщиков облачных хранилищ. По сути, эта функция позволяет вам гарантировать, что у вас есть одна и та же версия определенного файла или папки, доступная на всех устройствах, которые вы используете для доступа к своей учетной записи облачного хранилища. В большинстве случаев этот процесс относительно прост и требует просто сохранения новых версий файлов в синхронизированной папке. Хотя эта функция может быть полезна в некоторых случаях, она также может быть опасной. Если вы случайно удалите файл на одном устройстве (скажем, вы неправильно нажали на телефон или планшет), в следующий раз, когда приложение облачного хранилища синхронизирует файлы (обычно автоматически) оно удалит их на всех ваших устройствах. Поэтому, если вы допустите ошибку, некоторые файлы могут быть потеряны навсегда, если у вас нет других резервных копий.

Если вы все еще не можете решить, какой тип решения для резервного копирования или хранения лучше для вас, не волнуйтесь. При выборе лучшего типа резервного копирования или хранилища следует учитывать множество факторов. Однако, чтобы немного упростить задачу, вот несколько основных моментов, которые следует учитывать при принятии решения о том, где разместить важные данные и файлы.

• Если вам нужен простой и автоматизированный процесс резервного копирования.
• Если вы хотите зашифровать сохраненные файлы для повышения безопасности и предотвращения несанкционированного доступа.
• Когда вам требуется избыточность между локальными и онлайн-резервными копиями данных.
• Если вы хотите хранить полные резервные копии ваших устройств или систем в Интернете.

• Если у вас есть всего несколько файлов и папок, которые вы хотите хранить в облаке (вместо того, чтобы выполнять полное резервное копирование системы или сохранять только полные папки).
• Хотите, чтобы ваши онлайн-файлы и папки автоматически синхронизировались между вашей системой и онлайн-сервисом.
• Когда вам нужно быстро и легко поделиться файлами и папками с коллегами, друзьями или другими людьми.

Несколько лет назад услуги онлайн-резервного копирования обычно стоили дешевле за гигабайт, чем большинство решений облачного хранения. Однако в последние годы поставщики решений значительно снизили цены на облачные хранилища, и теперь стоимость решений облачного хранилища примерно такая же, как и у большинства онлайн-сервисов резервного копирования. Хотя существуют крайности как в верхней, так и в нижней части ценового спектра для каждого типа услуг, цены, как правило, находятся в одном и том же диапазоне: примерно от 100 до 150 долларов в год, плюс-минус, за 1 ТБ дискового пространства. Следовательно, стоимость, как правило, не следует рассматривать как проблему при сравнении двух типов услуг.

Выбор лучшего поставщика услуг

Учитывая все возможности онлайн-сервисов резервного копирования или облачных решений для хранения данных, доступных в наши дни, принятие решения может быть трудным или даже пугающим. Итак, какой тип услуги выбрать — онлайн-сервис резервного копирования или облачное хранилище?

Ответ на самом деле довольно прост: выберите услугу, которая сочетает в себе лучшее из обоих: Acronis Cyber ​​Protect Home Office! В то время как многие поставщики услуг концентрируются на предложении одного отдельного типа решения облачного/онлайн-облачного хранения данных, Acronis True Image сочетает в себе два типа услуг, предоставляя вам безопасный, масштабируемый, простой и универсальный способ хранения важных данных и файлов в облаке. Acronis True Image предоставляет вам гибкость и функции синхронизации, которые часто присущи решениям облачного хранения. Аналогичным образом, True Image обеспечивает функции шифрования, резервирования и простоты использования, которые доступны только поставщикам услуг онлайн-резервного копирования.

Acronis Cyber ​​Protect Home Office  предлагает полную функциональность резервного копирования и восстановления с помощью двух щелчков мыши, а также множество функций, присущих лучшим облачным решениям для хранения данных. Так что, если вам нужна простота и автоматизация службы онлайн-резервного копирования или гибкость поставщика облачного хранилища, Acronis True Image — это решение, которое вам подойдет.