Office 365 электрондық пошталарын қалай қалпына келтіруге болады

Statista Microsoft Office 365 жаһандық кеңсе бағдарламалық қамтамасыз ету нарығының 50 пайызға жуығын басқаратынын хабарлайды. Office 365 қызметін пайдаланатын миллиондаған адамдар мен кәсіпорындардың бірі болсаңыз, электрондық поштаны бірнеше рет қателесіп біржола жойған болуыңыз мүмкін. 

Жақсы жаңалық - Office 365 жүйесінде Outlook электрондық пошталарын қалпына келтіруге мүмкіндік беретін кірістірілген деректерді қорғау мүмкіндіктері бар.

Бұған арнайы заңдық және операциялық талаптарды қанағаттандыру үшін конфигурацияланатын әртүрлі электрондық поштаны сақтау саясатының мүмкіндіктері кіреді.

Exchange Online әдепкі бойынша жойылған электрондық хаттарды 14 күн бойы, ең көбі 30 күнге дейін сақтайды.

Егер сіз әлі қалпына келтіру терезесінде болсаңыз, Outlook электрондық поштасын Жойылған элементтер қалтасынан қалпына келтіру үшін мына қадамдарды орындауға болады: 

• Outlook бағдарламасын ашып, Жойылған элементтер қалтасына өтіңіз.
• Қалпына келтіргіңіз келетін электрондық поштаны табыңыз. Элементтер бойынша жылжуға немесе оларды табу үшін іздеу жолағын пайдалануға болады. 
• Қалпына келтіргіңіз келетін электрондық поштаны тапқаннан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Контекстік мәзірден «Жылжыту» таңдаңыз.
• Электрондық поштаны жылжытқыңыз келетін қалтаны таңдаңыз (мысалы, Кіріс қалтаңыз немесе басқа қалта).
• Электрондық пошта таңдалған қалтаға қайта жылжытылады, нәтижесінде қалпына келтіру тиімді болады.

Егер сіз іздеген электрондық пошта Жойылған элементтер қалтасында болмаса, Outlook бағдарламасының Қалпына келтірілетін элементтер қалтасынан біржола жойылған электрондық пошталарды қалпына келтіруге болады. Бұл жасырын қалта элементтер жойылғаннан кейін де сақталады. Мына қалтадағы электрондық пошталарды және Outlook элементтерін қалпына келтіру жолы:

• Outlook бағдарламасында Жойылған элементтер қалтасын басыңыз.
• Экранның жоғарғы жағындағы таспада «Осы қалтадан жойылған элементтерді қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
• Қалпына келтіруге болатын жойылған элементтердің тізімі ашылады.
• Қалпына келтіргіңіз келетін электрондық поштаны таңдап, «Таңдалған элементтерді қалпына келтіру» немесе «Барлық элементтерді қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
• Таңдалған электрондық пошта сіздің кіріс жәшігіңізге қалпына келтіріледі.

Microsoft Outlook Web App заңдық немесе сәйкестік себептері бойынша электрондық поштаны қанша уақыт мұрағаттау қажеттігіне байланысты әкімші таңдай алатын теңшелетін сақтау опцияларын ұсынады. Бұл опциялар ұйымыңыздың электрондық поштаны сақтау саясаттары мен параметрлері рұқсат еткен жағдайда ғана қолжетімді болуы мүмкін. 

Электрондық пошта біржола жойылды және оны бұл әдістер арқылы қалпына келтіру мүмкін емес делік. Бұл жағдайда ұйымыңыздың АТ бөлімімен немесе әкімшісімен кеңесу қажет болуы мүмкін, себебі оларда деректердің сақтық көшірмесін жасау шешімдері немесе заңды сақтау параметрлері сияқты деректерді қалпына келтірудің қосымша опциялары болуы мүмкін.

SaaS сақтық көшірмесі: Office 365 жүйесіне арналған келесі деңгейдегі деректерді қорғау

Жойылған электрондық поштаны қалпына келтіру салыстырмалы түрде оңай болғанымен, деректеріңізге көптеген қауіптер оны мүмкін емес етеді. Ransomware бір мысал, бірақ кез келген тоқтап қалу сіздің ұйымыңыз үшін қымбат немесе тіпті апатты болуы мүмкін.

Бірақ ортақ жауапкершілік үлгісі бойынша сіз Microsoft емес, деректеріңізді, соңғы нүктелеріңізді және тіркелгілеріңізді қорғауға және кіруді басқаруға жауаптысыз. 

Электрондық пошта бизнесіңіздің маңызды құрамдас бөлігі болуы мүмкін болса да, барлық SaaS деректеріңіз, соның ішінде Microsoft 365, Microsoft Azure AD және Microsoft Dynamics (сонымен қатар Salesforce және Google Workspace) қорғалуы керек. 

Arcserve SaaS Backup келесі құнды мүмкіндіктермен Microsoft 365, Microsoft 365 Azure AD және Microsoft Dynamics 365 жүйелерінде сақталған деректерді толық төлемді қорғауды, сақтық көшірме жасауды және қалпына келтіруді ұсынады:

• Бес минуттан аз уақыт ішінде оңай орнату. 
• Навигацияны жылдамдататын және қорғалған деректерді толық бақылауды қамтамасыз ететін көп пайдаланушы және рөлге негізделген қол жеткізуді басқару (RBAC) бар әйнекті басқарудың бір тақтасы.
• Ransomware шабуылы сәтті болса да деректеріңіздің өзгертілмеген көшірмесін қалпына келтіруге кепілдік беретін соңғы қорғаныс жолын беретін блокчейн негізіндегі алгоритмді қолданатын өзгермейтін сақтық көшірмелер.
• Барлық SaaS деректерін қорғау мүмкіндіктерін қамтитын үнемді, бір орындық баға шешімі.
  • Сәйкестік талаптарын қанағаттандыру үшін реттелетін сақтық көшірме сақтау параметрлері.
  • Жылдам қол жеткізу және қалпына келтіру үшін шексіз онлайн бұлттық қойма.
  • Қосымша желілік трафик алымдары жоқ: кіріс, шығыс немесе транзакциялық комиссиялар.
• Қауіпсіз, масштабталатын және дизайн бойынша қол жетімді, транзиттегі деректер және демалыстағы деректер әдепкі бойынша жойылған кезде 30 күндік сақтау мерзімімен шифрланады. Сақтық көшірме деректерінің төрт данасы бір аймақтағы екі түрлі деректер орталығында сақталады, бұл деректердің егемендігі мен артықтығын қамтамасыз етеді.

SaaS қорғаусыз қалуына жол бермеңіз

Arcserve уәкілетті серіктесі ретінде біз сізге SaaS деректерін қорғау жолы бойынша сарапшылық кеңес бере аламыз.