Как восстановить удаленные элементы Outlook в Office 365

Statista сообщает, что Microsoft Office 365 контролирует почти 50 процентов мирового рынка офисного программного обеспечения. Если вы один из миллионов людей и компаний, использующих пакет Office 365, вы, вероятно не раз, по ошибке навсегда удалили электронное письмо. 

Хорошей новостью является то, что Office 365 имеет встроенные возможности защиты данных, которые позволяют восстанавливать электронные письма Outlook .

Сюда входят различные функции политики хранения электронной почты, которые можно настроить в соответствии с конкретными юридическими и эксплуатационными требованиями.

Exchange Online по умолчанию хранит удаленные электронные письма только 14 дней , но не более 30 дней .

Если вы все еще находитесь в окне восстановления, вот шаги, которые вы можете предпринять для восстановления электронной почты Outlook из папки «Удаленные»: 

• Откройте Outlook и перейдите в папку «Удаленные».
• Найдите электронное письмо, которое хотите восстановить. Вы можете прокручивать элементы или использовать строку поиска, чтобы найти их. 
• Найдя письмо, которое хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши.
• В контекстном меню выберите «Переместить».
• Выберите папку, в которую вы хотите переместить электронное письмо (например, папку «Входящие» или другую папку).
• Электронная почта будет перемещена обратно в выбранную папку, что приведет к ее эффективному восстановлению.

Если электронное письмо, которое вы ищете, отсутствует в папке «Удаленные», вы все равно сможете восстановить окончательно удаленные электронные письма из папки Outlook «Элементы с возможностью восстановления». В этой скрытой папке элементы сохраняются даже после удаления. Вот как восстановить электронные письма и элементы Outlook в этой папке:

• В Outlook щелкните папку «Удаленные».
• На ленте в верхней части экрана нажмите «Восстановить элементы, удаленные из этой папки».
• Будет открыт список удаленных элементов, которые можно восстановить.
• Выберите электронное письмо, которое хотите восстановить, а затем нажмите «Восстановить выбранные элементы» или «Восстановить все элементы».
• Выбранное электронное письмо будет восстановлено в вашем почтовом ящике.

Microsoft Outlook Web App предлагает настраиваемые параметры хранения , которые администратор может выбрать в зависимости от того, как долго электронное письмо необходимо архивировать по юридическим причинам или по соображениям соответствия. Эти параметры могут быть доступны только в том случае, если это разрешено политиками и настройками хранения электронной почты вашей организации. 

Предположим, электронное письмо было окончательно удалено и больше не подлежит восстановлению этими методами. В этом случае вам может потребоваться проконсультироваться с ИТ-отделом или администратором вашей организации, поскольку у них могут быть дополнительные варианты восстановления данных, такие как решения для резервного копирования данных или настройки юридического хранения .

Резервное копирование SaaS: защита данных нового уровня для Office 365

Хотя восстановить удаленное электронное письмо относительно просто, множество угроз вашим данным могут сделать это невозможным. Одним из примеров является программа-вымогатель, но любой простой может оказаться дорогостоящим или даже иметь катастрофические последствия для вашей организации.

Но в рамках модели общей ответственности вы несете ответственность за защиту своих данных, конечных точек и учетных записей, а также за управление доступом, а не Microsoft . 

Хотя электронная почта может быть важнейшим компонентом вашей деятельности, все ваши данные SaaS должны быть защищены, включая Microsoft 365, Microsoft Azure AD и Microsoft Dynamics (а также Salesforce и Google Workspace). 

Arcserve SaaS Backup предлагает полную защиту от программ-вымогателей, резервное копирование и восстановление данных, хранящихся в Microsoft 365, Microsoft 365 Azure AD и Microsoft Dynamics 365 , с помощью следующих ценных функций:

• Простая настройка менее чем за пять минут. 
• Управление через единую панель с многопользовательским и ролевым контролем доступа (RBAC), который ускоряет навигацию и обеспечивает полный контроль над защищенными данными.
• Неизменяемые резервные копии с использованием алгоритма на основе блокчейна, которые дают вам последнюю линию защиты, гарантирующую, что вы сможете восстановить неизмененную копию ваших данных, даже если атака с помощью программы-вымогателя окажется успешной.
• Экономически эффективное решение с единой ценой за рабочее место, включающее все функции защиты данных SaaS.
  • Пользовательские настройки хранения резервных копий для удовлетворения ваших требований соответствия.
  • Неограниченное хранилище данных на онлайн-облачном уровне, обеспечивающее быстрый доступ и восстановление.
  • Никаких дополнительных сборов за сетевой трафик: входящая, исходящая плата или плата за транзакцию.
• Безопасный, масштабируемый и доступный по своей конструкции, данные при передаче и хранящиеся данные зашифрованы с 30-дневным сроком хранения при удалении по умолчанию. Четыре копии ваших резервных данных хранятся в двух разных центрах обработки данных в одном регионе, что гарантирует суверенитет и избыточность данных.

Не допускайте, чтобы ваш SaaS остался не защищенным

Наша компания, как авторизованный партнер Arcserve может предоставить вам экспертные рекомендации по обеспечению защиты ваших данных SaaS.