OneDrive файлдары мен қалталарының сақтық көшірмесін жасау жолы

Microsoft OneDrive қаншалықты ыңғайлы болса да, ол киберқауіпсіздіктің ең жақсы мүмкіндіктерін ұсынбайды. MS 365 жүйесінде OneDrive үшін кейбір кірістірілген деректерді қорғау құралдары болса да, компаниялар OneDrive бұлтында сақталған деректерді қорғау үшін қосымша арнайы сақтық көшірмелерді жасауға уақыт бөлуі керек.

OneDrive ыңғайлы синхрондауды, сақтауды және деректерге қашықтан қол жеткізуді қамтамасыз ететін Microsoft 365 ұсынысының маңызды элементі болып табылады. 

Дүние жүзіндегі кәсіпорындар гибридті орталарда (жергілікті және қашықтағы жұмыс) жұмыс үрдісінің құлпын ашу үшін файлдарды жылдам синхрондау және бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктері үшін OneDrive жүйесіне сүйенеді.

Бұл мақалада біз OneDrive сақтық көшірмесін жасау неге маңызды екенін, OneDrive сақтық көшірмесін жасаудың әртүрлі тәсілдерін және OneDrive сақтық көшірмесін Acronis Cyber Protect сияқты сенімді үшінші тарап шешімімен қалай жасау керектігін қарастырамыз .

MS 365 жүйесіндегі жергілікті деректер қауіпсіздігі опциялары шектеулі. MS 365 және OneDrive екеуі де ортақ жауапкершілік үлгісімен жұмыс істейтін SaaS қызметі ретінде ұсынылады.

Бұл үлгі бойынша Microsoft корпорациясы MS 365 қолданбалары үшін инфрақұрылымға, қолданбаның жұмыс істеу уақытына және басқа деректерге қол жеткізу мүмкіндіктеріне жауап береді, ал пайдаланушылар (кәсіпорындар) ұйымдарға әсер етуі мүмкін кез келген қажетті сәйкестік немесе сақтау ережелеріне сәйкес деректерді қорғауға жауапты.

Деректерді қорғаудың тиісті әдістерін қолданбасаңыз, маңызды деректеріңіз кездейсоқ жою және төлемдік бағдарламалық құралды жұқтыру сияқты әртүрлі деректер жоғалту оқиғаларының құрбаны болуы мүмкін. OneDrive жойылған деректер үшін сақтау мерзімін ұсынса да, компаниялар жылдам әрекет етіп, кездейсоқ жоюды қайтаруы керек. (тек олар мұны тез байқаса)

Кибершабуылдарға келетін болсақ, кеңейтілген қауіптер компания жүйелеріне кіруді бұғаттап, жергілікті құрылғылар мен OneDrive-дан деректерді өшіруі немесе OneDrive арқылы ұйымның желісіне ену үшін әлсіз тіркелгі деректерін пайдалануы мүмкін. MS 365 қорғау және сақтау опциялары бұл сценарийде деректердің жоғалуын өтей алмайды.

OneDrive файлдары мен қалталарын барлық маңызды ақпараттың тұрақты, үздіксіз сақтық көшірмелерін қамтамасыз ететін арнайы сақтық көшірме бағдарламалық құралымен қорғаған дұрыс. Сайтта да, бұлтта да сақталған бірнеше сақтық көшірмелердің болуы апат оқиғасынан қалпына келтіруді бастау үшін әрқашан кемінде бір сақтық көшірменің қолжетімді болуын қамтамасыз етеді.

Цифрлық қауіпсіздіктегі сақтық көшірменің рөлі

Үздіксіз және сенімді деректердің сақтық көшірмесін жасау деректер жоғалған жағдайда маңызды құжаттар мен файлдарға қол жеткізуді қамтамасыз ететін бизнес үздіксіздігі үшін өте маңызды.

Бұл компанияларға тіпті кибершабуыл немесе апат кезінде немесе одан кейін бизнес процестерін қалпына келтіруге мүмкіндік береді.

Жоғарыда айтылғандай, сақтық көшірме қажет кезде оңай қол жеткізуге болатын бірнеше жерде сақталған деректер көшірмелерінің бірнеше нұсқасын қамтамасыз ету арқылы деректердің артық болуын қамтамасыз етеді. Сандық қауіпсіздік үшін деректердің сақтық көшірмесін жасаудың үш негізгі артықшылығын қорытындылай аламыз:

OneDrive синхрондау клиенті арқылы қандай деректерді тасымалдау керектігін анықтау үшін бірнеше негізгі факторларды қарастырайық.

Төмендегі ұсыныстар сақтық көшірме жасау үшін маңызды файлдар мен қалталарды бөлектеуге бағытталған. Дегенмен, бұл мақала OneDrive файлдарының сақтық көшірмесін жасау туралы болғандықтан, ұсыныстар осы нақты тақырып үшін синхрондауға да, сақтық көшірмеге де қолданылуы мүмкін.

Бұл тәсілді жүзеге асырмас бұрын, қатты дискідегі (немесе SSD) бос орын тасымалдағыңыз келетін OneDrive деректерінің көлемінен үлкен екеніне көз жеткізуіңіз керек. Әйтпесе, қатты диск барлық OneDrive файлдарын сақтай алмайды, бұл сақтық көшірменің сәтсіздігіне әкеледі.

Бос орын жеткілікті болғаннан кейін келесі әрекеттерді орындауға болады:

1. Таңдаған браузерді ашып, OneDrive веб-сайтына өтіңіз. OneDrive тіркелгіңізге кіріңіз.
2. Сақтық көшірме жасағыңыз келетін файлдар мен қалталарды таңдаңыз -> оларды таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және «  Жүктеу  » опциясын таңдаңыз.
3.  Жүктеп алынған мазмұнды құрылғыңыздың кез келген жеріне көшіріп, қою үшін браузердегі  " Жүктеулер " қалтасына өтіңіз  .  Сондай-ақ, OneDrive файлдарын сақтық көшірме сақтау орны ретінде пайдаланғыңыз келетін қалтаға автоматты түрде жіберу үшін шолғыштың әдепкі Жүктеулер қалтасын өзгертуге болады.

Сондай-ақ OneDrive клиенті арқылы сыртқы дискіге OneDrive сақтық көшірмесін жасауға болады. Мұны істеу үшін алдымен OneDrive қызметіне файлдар мен қалталардың сақтық көшірмесін жасап, компьютердегі OneDrive жүйесіне кіріп, OneDrive жүйесінен файлдарды сыртқы дискіге сақтау керек.

Процесске дайындалу үшін сыртқы қатты дискіні OneDrive қызметі бар компьютерге жалғап, мына қадамдарды орындаңыз.

1. Тапсырмалар тақтасынан OneDrive тармағын ашып,  Анықтама және параметрлерді басыңыз  ->  Параметрлер тармағын таңдаңыз  .
2. Тіркелгі қойындысында  Осы компьютерді өшіру пәрменін  таңдап   ,   таңдауыңызды растау үшін Есептік жазбаны өшіру түймесін басыңыз.
3. File Explorer ішіндегі OneDrive қалтасын табыңыз ->  Жылжыту түймесін басыңыз  -> тағайындалған орын ретінде сыртқы қатты дискідегі қалтаны таңдаңыз.
4. OneDrive синхрондау клиентіне кіріңіз. OneDrive орнату кезінде   сыртқы қатты дискіні жаңа OneDrive қалтасының орны ретінде орнату үшін Орынды өзгерту түймесін басыңыз. Реттеуді аяқтаңыз.
5. Орнату аяқталғаннан кейін OneDrive файлдары сыртқы қатты дискімен синхрондалады.

Қолмен сақтық көшірме жасау технологиялық шеберлікті қажет етпейді, бірақ олар қиын болуы мүмкін. Оған қоса, ол толығымен пайдаланушыға байланысты, яғни адам қатесі кейбір деректер қауіпсіздігі мәселелерін тудыруы мүмкін. Дегенмен, OneDrive файлдарының сақтық көшірмесін қолмен жасауды қаласаңыз, арнайы сақтық көшірме шешімінсіз максималды деректер қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін орындауға болатын бірнеше ең жақсы тәжірибелер бар.

Сақтау кеңістігін оңтайландыру

OneDrive үшін Acronis сақтық көшірме жасау мүмкіндіктері

1. Сақтық көшірмелердің тұтастығын қамтамасыз ету үшін бағдарламалық құрал сақтық көшірмелерді жасалған кезде тексеріп, тексере алады және жергілікті сақтық көшірмелерді, транзиттегі деректерді және бұлттық деректер көшірмелерін қорғау үшін кәсіпорын деңгейіндегі AES-256 шифрлауын қолдана алады.
2. Сонымен қатар, қалпына келтіру үшін әрқашан кем дегенде бір сақтық көшірме болуын қамтамасыз ету үшін 3-2-1 сақтық көшірме ережесін сақтай отырып, бірнеше сақтық көшірме жасау және оларды жергілікті және бұлтта сақтау үшін қосарланған қорғауды жүзеге асыруға болады.
3. Деректер көшірмелерін жергілікті сақтағыңыз келсе немесе OneDrive мазмұнын бұлттан бұлтқа көшіргіңіз келсе де, сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру жылдам.
4. Acronis Cyber Protect Home Office электрондық поштаны, тіркемелерді және OneDrive файлдары мен қалталарын қорғау үшін MS 365 тіркелгілерінің тікелей бұлттан бұлтқа сақтық көшірмесін ұсынады. Acronis Cloud қызметіне сақталғаннан кейін сақтық көшірмелерге кез келген жерден қол жеткізуге болады.
5. Бір файлды, бірнеше қалталарды немесе бүкіл жүйені басқа компьютерге қалпына келтіру қажет пе, оны бірнеше рет басу арқылы жасауға болады.
6. Acronis Cyber Protect Home Office – пайдаланушыларға файлдардың, қалталардың, қолданбалардың, операциялық жүйелердің және бүкіл құрылғы ортасының сақтық көшірмесін жасау үшін интуитивті интерфейспен қамтамасыз ететін жоғары деңгейлі сақтық көшірме бағдарламалық құралы.

Бұлттық сақтық көшірмелер заманауи деректерді қорғау үшін өте маңызды. Олар жылдам және тиімді және кез келген жерде жеке адамдар мен бизнес үшін деректерді қалпына келтіруді қамтамасыз ете алады.

Дегенмен, бұлттық сақтық көшірмелерді жергілікті сақтық көшірмелерге қарағанда «жақсы» деп айтуға болады, бірақ бұл жергілікті сақтық көшірмелерді ескірмейді. Соңғысын, мысалы, жылдам қалпына келтіруді қамтамасыз ету үшін қауіпсіз жерде офлайн режимінде сақтауға болады.

Егер дұрыс орындалса, екі тәсіл де сақтық көшірме жасау стратегияңызға пайдалы болуы мүмкін. 3-2-1 сақтық көшірме жасау ережесін орындау үшін   OneDrive деректерінің жергілікті және бұлттық көшірмелерін сақтаған дұрыс.

Осылайша, деректеріңізді бірнеше қорғаныс қабаттарымен қорғай отырып, икемді сақтық көшірмені және оңтайлы қалпына келтіруді қамтамасыз ете аласыз.

Нұсқалар журналы - OneDrive немесе SharePoint қызметінде сақталған файлдардың ескі нұсқаларына қол жеткізуді және қалпына келтіруді жеңілдететін OneDrive мүмкіндігі. Нұсқалар журналы барлық файл түрлерін, соның ішінде MS 365 файлдарын, CAD файлдарын, PDF файлдарын, фотосуреттерді, бейнелерді және т.б. қолдау көрсетеді. Қажет болса, жойылған OneDrive файлдары мен қалталарын қоқыс жәшігінен қалпына келтіруге болады.

OneDrive қызметінде нұсқалар журналын пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. OneDrive қызметіне жеке, жұмыс немесе мектептегі Microsoft тіркелгісімен кіріңіз.
2. Бұрынғы нұсқаға қалпына келтіргіңіз келетін нақты файлды таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып,  Нұсқалар журналын таңдаңыз  . (бір уақытта тек бір файлды қалпына келтіруге болатынын есте сақтаңыз)

Классикалық көрініс үшін  құжатты таңдап, одан кейін Қосымша  ->  Нұсқалар журналын  таңдау керек   .

1. Нұсқалар журналы тақтасында   келесі әрекеттердің бірін орындауға болады: Классикалық көріністе немесе SharePoint серверінің алдыңғы нұсқаларында қалпына келтіргіңіз келетін құжат нұсқасының жанындағы көрсеткіні таңдап,  Қалпына келтіру түймесін басыңыз  . OneDrive (немесе SharePoint) жұмыс немесе мектеп тіркелгісін пайдаланып жатсаңыз,  қалпына келтіргіңіз келетін құжат нұсқасының жанындағы  үш нүктені (... ) таңдап, Қалпына келтіру түймесін басыңыз  .
2. Классикалық көріністе немесе SharePoint серверінің алдыңғы нұсқаларында қалпына келтіргіңіз келетін құжат нұсқасының жанындағы көрсеткіні таңдап, Қалпына келтіру түймесін басыңыз.
3. OneDrive (немесе SharePoint) жұмыс немесе мектеп тіркелгісін пайдаланып жатсаңыз, қалпына келтіргіңіз келетін құжат нұсқасының жанындағы үш нүктені (...) таңдап, Қалпына келтіру түймесін басыңыз.

Синхрондау қолданбасы орнатылған компьютерде OneDrive қолданбасын пайдалансаңыз, File Explorer бағдарламасында бұрынғы нұсқаға қалпына келтіргіңіз келетін файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуға болады.

• "  Нұсқалар тарихы " тармағын таңдаңыз ->  қалпына келтіргіңіз келетін файл нұсқасының жанындағы   көп нүктені ( ... ) таңдаңыз -> " Қалпына келтіру  " түймесін басыңыз.

Сіз таңдаған құжат нұсқасы ағымдағы нұсқаға айналады. Алдыңғы ағымдағы нұсқа нұсқалар журналы тізіміндегі ең жаңа қолжетімді нұсқа болады.

Осы мақаланың басында біз қолмен сақтық көшірме жасаудың ең жақсы тәжірибелерін талқыладық.

Дегенмен, жергілікті немесе бұлттағы арнайы шешімдермен OneDrive сақтық көшірмесін жасау бірнеше ақылды ұсыныстарды пайдалана алады.

Төменде оларды қарастырайық.

OneDrive қауіпсіздігін сақтаңыз!

 

Көптеген пайдаланушылар OneDrive-ны сақтық көшірменің дербес шешімі ретінде қарастырса да, синхрондау және ортақ пайдалану платформасы маңызды деректерді қорғау үшін жеткіліксіз.

Деректер сақтық көшірмелерінің тұтастығы мен қолжетімділігін қамтамасыз ету үшін жеке адамдар мен ұйымдар OneDrive файлдары мен қалталарының сақтық көшірмесін жүйелі түрде қауіпсіз түрде жасауы керек. Бұл сақтық көшірмелерді қолмен немесе Acronis Cyber ​​​​Protect Home Office сияқты арнайы сақтық көшірме шешімін пайдалану арқылы жасауға болады.

Қолмен тәсіл арзанырақ болғанымен, пайдаланушылар деректердің сақтық көшірмесін жасауға, бақылауға, сынауға және қорғауға көбірек уақыт пен күш жұмсауы керек.

Екінші жағынан, сенімді Acronis сақтық көшірме жасау бағдарламалық құралы барлық OneDrive құрылғылары мен сақтау жүйелерінде деректеріңіздің тұтастығы мен қолжетімділігін қамтамасыз ету үшін жоғары теңшелетін сақтық көшірме жасау параметрлерін, автоматтандыру мүмкіндіктерін және жоғары деңгейлі киберқауіпсіздік құралдарын ұсынады.

 

Назар аударыңыз! Бұл мақала ресми құжат емес. Ақпаратты сақтықпен және сынақ ортасында пайдалану керек. Әлемдегі жетекші жеткізушілерден сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының тегін сынақ нұсқасына тапсырыс беріңіз: Тегін сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының спецификациясын есептеу қызметіміздің артықшылығын пайдаланыңыз: Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin   Заманауи сақтық көшірме жасау, репликациялау, деректерді синхрондау және төлемдік бағдарламадан қорғау жүйелерін құру туралы сұрақтарыңыз болса, қазіргі заманғы деректердің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру технологиялары бойынша кеңес алу үшін біздің компанияға хабарласыңыз . Біздің компанияның осы салада 20 жылдан астам тәжірибесі бар.

 

Ең жақсы он Acronis тәжірибесі (KZ)

• Ақпарат қоймасын басқару жөніндегі нұсқаулық
• Мобильді деректерді қалай қалпына келтіруге болады
• Медициналық деректерді қорғауға арналған 3-2-1 сақтық көшірме стратегиясы
• Hyper-V және VMware vSphere салыстыру: қай шешім жақсы
• Қашықтан қолдау қызметін қалай ұйымдастыруға болады
• Кеңейтілген анықтау және жауап беру (XDR) дегеніміз не
• MacOS үшін ең жақсы антивирусты таңдау. Apple құрылғысын қалай қорғауға болады
• Жеке деректердің бұлттық сақтық көшірмесін жасаудың ең жақсы шешімі
• Жеке ақпаратты және жеке деректерді қалай қорғауға және қорғауға болады
• Acronis көмегімен VMware бағдарламасынан басқа виртуалдандыру платформасына қалай көшуге болады