Как сделать резервную копию файлов и папок OneDrive

Каким бы удобным ни был Microsoft OneDrive, он не предлагает максимальных функций кибербезопасности. Хотя MS 365 имеет некоторые встроенные инструменты защиты данных для OneDrive, компаниям необходимо уделить время созданию дополнительных специальных резервных копий для защиты данных, хранящихся в облаке OneDrive.

OneDrive — важнейший элемент предложения Microsoft 365, обеспечивающий удобную синхронизацию, хранение и удаленный доступ к данным. 

Компании во всем мире полагаются на OneDrive для быстрой синхронизации файлов и возможностей совместной работы, чтобы разблокировать рабочий процесс в гибридных средах (локальная и удаленная работа).

В этой статье мы рассмотрим, почему важно резервное копирование OneDrive, различные подходы к резервному копированию OneDrive и способы резервного копирования OneDrive с помощью надежного стороннего решения, такого как Acronis Cyber ​​Protect.

Собственные параметры безопасности данных в MS 365 ограничены. И MS 365, и OneDrive предлагаются как услуга SaaS, работающая по модели общей ответственности.

Согласно этой модели, Microsoft несет ответственность за инфраструктуру, время безотказной работы приложений и другие функции доступа к данным для приложений MS 365, тогда как пользователи (предприятия) несут ответственность за защиту данных в соответствии с любыми необходимыми правилами соответствия или хранения, которые могут касаться их организации.

Если вы не внедрите адекватные методы защиты данных, ваши критически важные данные могут стать жертвой различных событий потери данных, таких как случайное удаление и заражение программами-вымогателями. Хотя OneDrive предлагает период хранения удаленных данных, компании должны действовать быстро и отменить случайное удаление. (только если они заметят это достаточно быстро)

Что касается кибератак, продвинутые угрозы могут блокировать доступ к системам компании, стирать данные как с локальных устройств, так и с OneDrive, или даже использовать слабые учетные данные для проникновения в сеть вашей организации через OneDrive. Параметры защиты и хранения MS 365 не смогут восполнить потерю данных в таком сценарии.

Лучше всего защищать файлы и папки OneDrive с помощью специального программного обеспечения для резервного копирования, обеспечивающего регулярное непрерывное резервное копирование всей важной информации. Наличие нескольких резервных копий, хранящихся как на месте, так и в облаке, гарантирует, что у вас всегда будет хотя бы одна доступная резервная копия для начала восстановления после аварийного события.

Роль резервного копирования в цифровой безопасности

Непрерывное и надежное резервное копирование данных имеет решающее значение для обеспечения непрерывности бизнеса, обеспечивая доступ к важным документам и файлам в случае потери данных.

Это позволяет компаниям возобновлять бизнес-процессы даже во время или после кибератаки или катастрофы.

Как уже упоминалось, резервное копирование также обеспечивает избыточность данных, предоставляя несколько версий копий данных, хранящихся в нескольких местах, к которым можно легко получить доступ при необходимости.  Можно суммировать три основных  преимущества резервного копирования данных для цифровой безопасности:

Давайте рассмотрим несколько ключевых факторов, чтобы определить, какие данные следует передавать через клиент синхронизации OneDrive.

В приведенных ниже рекомендациях особое внимание уделяется выделению важных файлов и папок для резервного копирования. Тем не менее, поскольку в этой статье рассматривается резервное копирование файлов OneDrive, рекомендации могут относиться как к синхронизации, так и к резервному копированию для этой конкретной темы.

Прежде чем реализовывать этот подход, вы должны убедиться, что свободное место на вашем жестком диске (или SSD) больше, чем объем данных OneDrive, который вы хотите перенести. В противном случае жесткий диск не сможет хранить все файлы OneDrive, что приведет к сбою резервного копирования.

Обеспечив достаточно свободного места, вы можете выполнить следующие действия:

1. Откройте браузер по вашему выбору и перейдите на веб-сайт OneDrive. Войдите в свою учетную запись OneDrive.
2. Выберите, какие файлы и папки вы хотите создать резервную копию -> щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать их, и выберите опцию « Загрузить ».
3. Перейдите в папку « Загрузки » в браузере, чтобы скопировать и вставить загруженный контент в любое удобное место на вашем устройстве. Вы также можете изменить папку « Загрузки » вашего браузера по умолчанию, чтобы автоматически отправлять файлы OneDrive непосредственно в папку, которую вы хотите использовать в качестве резервного хранилища.

Вы также можете создать резервную копию OneDrive на внешнем диске через клиент OneDrive. Для этого сначала необходимо выполнить резервное копирование файлов и папок в OneDrive, получить доступ к своему экземпляру OneDrive на компьютере и сохранить файлы из OneDrive на внешний диск.

Чтобы подготовиться к процессу, подключите внешний жесткий диск к компьютеру, на котором работает OneDrive, и выполните следующие действия.

1. Откройте OneDrive на панели задач и нажмите « Справка и настройки » -> выберите « Настройки ».
2. На вкладке «Учетная запись » выберите « Отключить этот компьютер » и нажмите « Отключить учетную запись », чтобы подтвердить выбор.
3. Найдите папку OneDrive в проводнике -> нажмите кнопку « Переместить » -> выберите папку на внешнем жестком диске в качестве места назначения.
4. Войдите в клиент синхронизации OneDrive. При настройке OneDrive нажмите кнопку « Изменить местоположение », чтобы установить внешний жесткий диск в качестве нового местоположения папки OneDrive. Завершите настройку.
5. После завершения настройки файлы OneDrive будут синхронизированы с вашим внешним жестким диском.

Резервное копирование вручную не требует технологического мастерства, но может быть обременительным. Кроме того, он полностью зависит от пользователя, а это означает, что человеческая ошибка может вызвать некоторые проблемы с защитой данных. Однако, если вы хотите выполнить резервное копирование файлов OneDrive вручную, вы можете следовать нескольким рекомендациям, чтобы обеспечить максимальную безопасность данных без специального решения для резервного копирования.

Оптимизируйте пространство для хранения

Функции резервного копирования Acronis для OneDrive

1. Чтобы гарантировать целостность резервных копий, программное обеспечение может проверять и проверять резервные копии при их создании, а также применять шифрование AES-256 корпоративного уровня для защиты локальных резервных копий, данных при передаче и копий облачных данных.
2. Более того, вы можете реализовать двойную защиту, чтобы создавать многочисленные резервные копии и хранить их как локально, так и в облаке, соблюдая правило резервного копирования 3-2-1, чтобы гарантировать, что у вас всегда есть хотя бы одна доступная резервная копия для восстановления.
3. Резервное копирование и восстановление выполняются быстро, независимо от того, хотите ли вы хранить копии данных локально или создать резервную копию содержимого OneDrive из облака в облако.
4. Acronis Cyber ​​Protect Home Office обеспечивает прямое резервное копирование учетных записей MS 365 из облака в облако для защиты электронной почты, вложений, а также файлов и папок OneDrive. После сохранения в Acronis Cloud к резервным копиям можно получить доступ откуда угодно.
5. Если вам нужно восстановить один файл, несколько папок или всю систему на другой компьютер, вы можете сделать это с помощью нескольких щелчков мыши.
6. Acronis Cyber ​​Protect Home Office — это программное обеспечение высшего уровня для резервного копирования, предоставляющее пользователям интуитивно понятный интерфейс, позволяющий создавать резервные копии файлов, папок, приложений, операционных систем и всей среды вашего устройства.

Резервные копии в облаке необходимы для современной защиты данных. Они быстры и эффективны и могут обеспечить восстановление данных в любом месте как для частных лиц, так и для предприятий.

Однако, хотя  резервное копирование в облаке  можно назвать «лучше» локального резервного копирования, это не делает локальные резервные копии устаревшими. Последний, например, можно хранить в автономном режиме в безопасном месте, чтобы обеспечить быстрое восстановление.

Оба подхода могут принести пользу вашей стратегии резервного копирования, если они реализованы должным образом. Чтобы выполнить  правило резервного копирования 3-2-1, лучше всего хранить локальные и облачные копии данных OneDrive.

Таким образом, вы можете обеспечить гибкое резервное копирование и оптимальное восстановление, сохраняя при этом защиту данных за несколькими уровнями защиты.

История версий — это функция OneDrive, которая обеспечивает легкий доступ и восстановление старых версий файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint. История версий поддерживает все типы файлов, включая файлы MS 365, CAD, PDF-файлы, фотографии, видео и т. д. При необходимости вы можете восстановить удаленные файлы и папки OneDrive из корзины.

Чтобы использовать историю версий в OneDrive, выполните следующие действия:

1. Войдите в OneDrive через личную, рабочую или учебную учетную запись Microsoft.
2. Выберите конкретный файл, который вы хотите восстановить до более ранней версии, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « История версий ». (имейте в виду, что за раз можно восстановить только один файл)

Для классического просмотра вам необходимо выбрать документ, а затем выбрать « Еще » -> « История версий ».

1. На панели « Журнал версий » вы можете выполнить один из следующих вариантов: В классическом представлении или предыдущих версиях SharePoint Server выберите стрелку рядом с версией документа, которую вы хотите восстановить, и нажмите « Восстановить ». Если вы используете В рабочей или учебной учетной записи OneDrive (или SharePoint) выберите три точки (... ) рядом с версией документа, которую вы хотите восстановить, и нажмите « Восстановить ».
2. В классическом представлении или предыдущих версиях SharePoint Server выберите стрелку рядом с версией документа, которую вы хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».
3. Если вы используете рабочую или учебную учетную запись OneDrive (или SharePoint), выберите три точки (...) рядом с версией документа, которую вы хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».

Если вы используете OneDrive на компьютере с установленным приложением синхронизации, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл, который хотите восстановить до более ранней версии, в проводнике.

• Выберите « История версий » -> выберите многоточие (... ) рядом с версией файла, которую вы хотите восстановить -> нажмите « Восстановить ».

Выбранная вами версия документа станет текущей версией. Предыдущая текущая версия станет новейшей доступной версией в списке истории версий.

Ранее в этой статье мы обсуждали лучшие практики резервного копирования вручную.

Однако резервное копирование OneDrive с помощью специальных решений локально или в облаке может выиграть от нескольких более разумных рекомендаций.

Давайте рассмотрим их ниже.