Microsoft 365 қауіпсіздік және сәйкестік - Негіздерді түсіну

Microsoft 365 — Microsoft ұсынатын бұлтқа негізделген өнімділік және бірлесіп жұмыс істеу құралдарының жинағы. Ол әртүрлі қолданбалар мен қызметтерді, соның ішінде Office қолданбаларын (мысалы, Word, Excel және PowerPoint), байланыс құралдарын (Outlook және Teams сияқты) және бұлтты сақтауды (OneDrive және SharePoint сияқты) біріктіреді. Бірақ Microsoft 365 қауіпсіздігі қалай жұмыс істейді?

Microsoft 365 сонымен қатар мақтана алады:

Өнімділік : M365 сізге таныс және қуатты өнімділік құралдарына қол жеткізуге мүмкіндік береді, бұл қызметкерлерге кез келген жерден және кез келген құрылғыдан құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды және т.б. жасауға, ортақ пайдалануға және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Бірге жасайтын жұмыс.  Teams, SharePoint және OneDrive сияқты байланыс және бірлесіп жұмыс істеу құралдарының көмегімен M365 бір кеңседе немесе қашықтан жұмыс істеп тұрғанына қарамастан, топ мүшелері арасында үздіксіз ынтымақтастыққа мүмкіндік береді.

Икемділік және ұтқырлық:  M365 бұлтқа негізделген, ол қызметкерлерге жұмыс қолданбаларына, құжаттарына және деректеріне интернетке қосылған кез келген құрылғыдан қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл икемділік қашықтан жұмыс істеуге, мобильді өнімділікке және географиялық бөлінген командалар арасындағы ынтымақтастыққа мүмкіндік береді.

Microsoft 365 қауіпсіздігі және сәйкестігі дегеніміз не және ол неге маңызды?

Қауіпсіздік және сәйкестік Microsoft Office 365 — ұйымдарға әртүрлі нормативтік талаптарға сәйкестігін сақтай отырып, өз деректерін, пайдаланушыларын және құрылғыларын қорғауға көмектесуге арналған біріктірілген құралдар, мүмкіндіктер және қызметтер жиынтығы. Ол сандық активтерді қорғауға, киберқауіпсіздік тәуекелдерін азайтуға және заң және салалық стандарттарды сақтауға бағытталған мүмкіндіктердің кең ауқымын қамтиды.

Тиісті ережелер мен стандарттарға сәйкестікті қамтамасыз ету ұйымдар үшін тұтынушылармен, серіктестермен және мүдделі тараптармен сенімді сақтау және заңды және қаржылық жазаларды болдырмау үшін маңызды. Microsoft корпорациясы деректерді қорғаудың жалпы ережесі (GDPR), медициналық сақтандырудың тасымалдануы және жауапкершілігі туралы заңы (HIPAA) және тәуекелдер мен құқықтарды басқарудың федералдық бағдарламасы сияқты кең ауқымды жаһандық, аймақтық және салалық ережелер мен стандарттарды сақтауға міндеттенеді. (FedRAMP).

Microsoft 365 сәйкестігі ұйымдарға көмектеседі:

• Құпия деректерді қорғаңыз. Деректерді жіктеуді, шифрлауды және қол жеткізуді басқаруды енгізу арқылы ұйымдар құпия ақпаратты рұқсатсыз кіруден, ашудан немесе теріс пайдаланудан қорғай алады.
• Тәуекелді төмендету. Қауіптерден қорғау, сәйкестікті басқару және деректер жоғалуының алдын алу сияқты Microsoft 365 жүйесіндегі сәйкестік шаралары киберқауіпсіздік тәуекелдерін азайтуға және қаржылық жоғалтуға және беделге нұқсан келтіруге әкелетін деректердің бұзылуын болдырмауға көмектеседі.
• Жауапкершілікті көрсету. Нормативтік талаптарға сәйкестік ұйымның жауапкершілігін және деректердің құпиялылығы мен қауіпсіздігін қорғау міндеттемесін көрсетеді. Бұл тұтынушылармен және мүдделі тараптармен сенім орнатуға, ұйымның беделін арттыруға және оның бәсекелестік артықшылығын арттыруға көмектеседі.
• Басқаруды оңтайландыру. Microsoft 365 сәйкестік құралдары ұйымдарға саясаттарды орнатуға, сәйкестікті автоматтандыруға және реттеушілік сәйкестікті бақылауға, басқару процестерін оңтайландыруға және әкімшілік жүктемені азайтуға мүмкіндік береді.

Microsoft Office 365 қауіпсіздігі тұтынушыларға көмектеседі:

Деректер қауіпсіздігі мен құпиялылығын арттыру:

• Шифрлау, қол жеткізуді басқару және қауіптен қорғау сияқты күшті қауіпсіздік шараларын енгізу құпия ақпаратты рұқсатсыз кіруден, ашудан немесе теріс пайдаланудан қорғайды.
• Microsoft 365 қызметтеріндегі құпия деректерді анықтау және қорғау, деректерді бұзу және сәйкестікті бұзу қаупін азайту үшін деректерді жіктеу және таңбалау мүмкіндіктерін пайдаланыңыз.
• Құпия ақпараттың рұқсатсыз бөлісуіне немесе ағып кетуіне жол бермеу, деректер қауіпсіздігін қамтамасыз ету және нормативтік талаптарға сәйкестікті қамтамасыз ету үшін деректердің жоғалуын болдырмау (DLP) саясатын жүзеге асырыңыз.

Нормативтік талаптарға сәйкестік:

• GDPR, HIPAA және PCI DSS сияқты жаһандық, аймақтық және салалық ережелер мен стандарттарға сәйкестік .
• Нормативтік талаптарға сәйкестікті көрсету және реттеу аудитін немесе тергеуді жеңілдету үшін сәйкестік есептерін, аудит жолдарын және құжаттаманы жасаңыз.

Клиенттермен және мүдделі тараптармен сенім орнату:

• Ұйымдастырушылық жауапкершілікті және деректердің құпиялылығы мен қауіпсіздігін қорғауға, тұтынушыларға, серіктестерге және мүдделі тараптарға деген сенімді арттыруға деген міндеттемені көрсету.
• Microsoft 365 ортасында енгізілген деректер тәжірибесінде, сәйкестік әрекеттерінде және қауіпсіздік шараларында ашықтық пен сенімді қамтамасыз етіңіз.

Microsoft 365 сәйкестік орталығы дегеніміз не?

Microsoft 365 сәйкестік орталығы ұйымдарға сәйкестік тапсырмалары мен жауапкершіліктерін басқару үшін құралдар мен ресурстардың толық жиынтығын беретін Microsoft 365 экожүйесіндегі орталықтандырылған хаб болып табылады. Ол әкімшілер мен сәйкестік мамандары Microsoft 365 қызметтері мен қолданбаларында ұйымның сәйкестік күйін бағалау, бақылау және жақсарту үшін пайдалана алатын бірыңғай тәжірибені ұсынады. Бұл құрамдастарға мыналар кіреді:

Сәйкестік менеджері:  Бұл мүмкіндік ұйымдарға әртүрлі Microsoft 365 қызметтеріндегі сәйкестік күйін көрсететін тәуекелге негізделген балл береді.Ол ұйымдарға сәйкестік күйін жақсартуға көмектесу үшін әрекет ететін ақпаратты, ұсыныстарды және басымдықты басқару элементтерін ұсынады.

Деректерді қорғау.  Ақпаратты қорғау Microsoft 365 қызметтеріндегі құпия деректерді жіктеуге, белгілеуге және қорғауға арналған құралдар мен мүмкіндіктерді қамтиды. Бұған құпия ақпаратты рұқсатсыз кіруден, ашудан немесе теріс пайдаланудан қорғау үшін деректерді жіктеу, сезімталдықты таңбалау, шифрлау және деректердің жоғалуын болдырмау сияқты мүмкіндіктер кіреді.

eDiscovery : eDiscovery құрамдас бөлігі ұйымдарға заңды және реттеуші мақсаттар үшін электрондық түрде сақталған ақпаратты (ESI) анықтауға, сақтауға және жинауға мүмкіндік береді. Ол ұйымдарға Exchange Online, SharePoint Online, Бизнеске арналған OneDrive және Microsoft Teams қызметтерінде деректерді іздеуге, экспорттауға және талдауға мүмкіндік береді, eDiscovery процесін оңтайландырады және сот сараптамасының талаптарына сәйкестігін қамтамасыз етеді.

Деректердің жоғалуын болдырмау . Деректердің жоғалуын болдырмау мүмкіндіктері ұйымдарға Microsoft 365 қолданбаларында құпия ақпараттың рұқсатсыз бөлісілуін немесе ағып кетуін болдырмауға көмектеседі. Әкімшілер қаржылық ақпарат, жеке сәйкестендірілетін ақпарат (PII) және зияткерлік меншік сияқты құпия деректердің тасымалдануын анықтау және болдырмау үшін саясаттарды жасап, қолдана алады. .

Аудит журналдары және есеп беру . Microsoft 365 Compliance бағдарламасы Microsoft 365 ортасында пайдаланушы әрекетін, конфигурация өзгерістерін және сәйкестік оқиғаларын қадағалау және бақылау үшін аудит журналдары мен есеп беру мүмкіндіктерін береді.Ол ұйымдарға сәйкестік есептерін жасауға, трендтерді талдауға және аудиторлар мен мүдделі тараптарға сәйкестікті көрсетуге мүмкіндік береді.

Ішкі тәуекелдерді басқару.  Инсайдерлік тәуекелдерді басқару ұйымдарға пайдаланушы мінез-құлқын талдау және ұйым ішіндегі ықтимал тәуекелдерді анықтау арқылы инсайдерлік қауіптерді анықтауға және азайтуға көмектеседі. Ол зиянды немесе немқұрайлы инсайдерлерден туындаған деректердің ағып кету қаупін және сәйкестікті бұзу қаупін азайту үшін белсенді бақылау, тергеу және түзету мүмкіндіктерін ұсынады.

Байланыс талаптарына сәйкестік . Байланыстың сәйкестігі ұйымдарға Microsoft 365 қызметтеріндегі байланыс пен бірлесіп жұмыс істеуге қатысты саясаттарды бақылауға және орындауға мүмкіндік береді.Ол ұйымдарға заң талаптары мен ұйымдық саясаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қудалау, құпия ақпаратты бөлісу немесе орынсыз мазмұн сияқты саясат бұзушылықтарын анықтауға және тексеруге көмектеседі. .

Бұл құрамдастар ұйымдарды сәйкестік тапсырмаларын басқару, құпия деректерді қорғау және Microsoft 365 ортасында үйлесімді болу үшін құралдар мен мүмкіндіктердің толық жиынтығын қамтамасыз ету үшін бірге жұмыс істейді.

Microsoft 365 сәйкестігі мен қауіпсіздігіне қатысты қандай жақсы тәжірибелер бар?

Microsoft 365 экожүйесінде сәйкестік пен деректер қауіпсіздігін қамтамасыз ету құпия ақпаратты қорғауды, тәуекелді азайтуды және нормативтік талаптарды сақтауды қалайтын ұйымдар үшін ең маңызды болып табылады. Белгіленген ең жақсы тәжірибелер жинағын орындау арқылы ұйымдар өздерінің Microsoft 365 ортасында өздерінің қауіпсіздігін күшейтіп, деректерді қорғауды жақсарта алады және сәйкестік мәдениетін дамыта алады. Microsoft 365 сәйкестігі мен қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін қарастырылатын негізгі ең жақсы тәжірибелер мыналар:

Деректерді жіктеу мен шифрлауды пайдаланыңыз:

• Сәйкес қауіпсіздік шараларын қолдану үшін маңыздылығы мен сезімталдығы негізінде құпия деректерді жіктеңіз.
• Деректерді рұқсатсыз кіруден немесе ұстап қалудан қорғау үшін демалыс кезінде де, тасымалдау кезінде де шифрлаңыз.

Бірыңғай аудит журналын қосу:

• Пайдаланушы әрекетін, конфигурация өзгерістерін және қауіпсіздік оқиғаларын түсіру және бақылау үшін Microsoft 365 қызметтері бойынша бірыңғай аудит журналын қосыңыз.
• Қауіпсіздік оқиғаларын, сәйкестік бұзушылықтарды және күдікті әрекетті қадағалау және зерттеу үшін аудит журналдарын пайдаланыңыз.

Жүйелерді үнемі жаңартып, түзету:

• Осалдықтарды жою және қауіпсіздік тәуекелдерін азайту үшін Microsoft Office 365 қолданбаларын, қызметтерін және құрылғыларын соңғы патчтармен және қауіпсіздік жаңартуларымен жаңартып отырыңыз.
• Ұйымыңыздың ортасына патчтарды және жаңартуларды уақтылы орналастыруды қамтамасыз ету үшін патчтарды басқару стратегиясын іске асырыңыз.

Автоматтандыруды және машиналық оқытуды пайдаланыңыз:

• Қауіпсіздік операцияларын оңтайландыру, қауіптерді анықтау және қауіпсіздік оқиғаларына тиімдірек жауап беру үшін Microsoft 365 жүйесіндегі автоматтандыру мен машиналық оқытудың күшін пайдаланыңыз.
• Қауіпсіздікті жақсарту және қол күшін азайту үшін автоматтандырылған қауіпсіздік саясаттарын, ескертулерді және түзету әрекеттерін енгізіңіз.

Сәйкестендіруді басқаруды жүзеге асыру:

• Пайдаланушы сәйкестіктерін, қатынасты басқару элементтерін және аутентификация механизмдерін басқару үшін Azure Active Directory (Azure AD) сияқты сәйкестендіруді басқару шешімдерін пайдаланыңыз.
• Қосымша қауіпсіздік деңгейін қосу және құпия ресурстарға рұқсат бермес бұрын пайдаланушының жеке басын тексеру үшін көп факторлы аутентификацияны (MFA) енгізіңіз.

Microsoft қалай үйлесімді болу керек және Veeam қалай көмектесе алады

Microsoft 365 ортасында сәйкестікті сақтау бірнеше себептерге байланысты маңызды. 

Біріншіден , сәйкестік ұйымдардың айыппұлдар, өсімпұлдар және құқықтық салдарлар қаупін азайта отырып, заңды және нормативтік талаптарды сақтауын қамтамасыз етеді. 

Екіншіден , сәйкестік құпия деректерді рұқсатсыз кіруден, бұзудан және теріс пайдаланудан қорғауға көмектеседі, ұйымды және оның мүдделі тараптарын қорғайды. 

Соңында , сәйкестік тұтынушылар, серіктестер және мүдделі тараптар арасында сенім мен сенімділікті арттырады, ұйымның беделін арттырады және оның нарықтағы бәсекелестік артықшылығын арттырады.

Microsoft 365 сәйкестігінің маңызды маңыздылығын ескере отырып, ұйымдар сәйкестік әрекеттеріне басымдық беріп, инвестициялауы керек. Бұған Microsoft 365 ортаңызда күшті қауіпсіздік бақылауларын, деректерді қорғау механизмдерін және басқару инфрақұрылымдарын енгізу кіреді.Сонымен қатар ол сәйкестікті жүйелі түрде бағалау мен бақылауды, олқылықтар мен осалдықтарды жоюды және өзгеретін ережелер мен салалық стандарттарды жаңартуды қамтиды.

Деректеріңізді Microsoft 365 нұсқасымен сәйкестендіруге дайынсыз ба? Microsoft 365 жүйесіне арналған   Veeam Backup   қолданбасының 30 күндік ТЕГІН сынақ нұсқасын   бүгін пайдаланып көріңіз. Veeam көмегімен деректеріңізге толық қол жеткізу, бақылау және қорғау мүмкіндігін ашыңыз! 

 

Назар аударыңыз! Бұл мақала ресми құжат емес. Ақпаратты сақтықпен және сынақ ортасында пайдалану керек. Әлемдегі жетекші жеткізушілерден сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының тегін сынақ нұсқасына тапсырыс беріңіз: Тегін сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының спецификациясын есептеу қызметіміздің артықшылығын пайдаланыңыз: Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin   Заманауи сақтық көшірме жасау, репликациялау, деректерді синхрондау және төлемдік бағдарламадан қорғау жүйелерін құру туралы сұрақтарыңыз болса, қазіргі заманғы деректердің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру технологиялары бойынша кеңес алу үшін біздің компанияға хабарласыңыз . Біздің компанияның осы салада 20 жылдан астам тәжірибесі бар.