Шағын бизнеске арналған Microsoft 365 сақтық көшірмесі: негізгі стратегиялар

Microsoft 365 шағын бизнестің сақтық көшірмесі бизнеске арналған Office 365 қолданбасын пайдаланатын барлық компаниялар үшін міндетті болып табылады. Неге екенін түсіндіреміз.

Шағын және орта бизнес (ШОБ) деректерді ұйымдастыру және қорғау кезінде ірі ұйымдарға қарағанда әртүрлі қиындықтарға тап болады. ШОБ-тың бұлттық қызметтерге, әсіресе Microsoft 365-ке деген сенімі жылдам қарқынмен өсуде.

Дегенмен, жиі ескерілмейтін маңызды аспект - тиімді M365 сақтық көшірмесін жасау қажеттілігі. Microsoft 365 пайдаланатын бизнеске деректер жоғалуының әсері маңызды және оның бизнестің үздіксіздігіне, тұтынушылардың сеніміне және жалпы бәсекеге қабілеттілігіне әсер ету мүмкіндігі бар.

Шектеулі ресурстар мен тәжірибеге тап болған шағын ұйымдар M365 сақтық көшірменің кешенді стратегияларын әзірлеу кезінде ерекше қиындықтарға тап болады.

Дәл осы жерде қызмет ретінде сақтық көшірме жасау тұжырымдамасы (BaaS) маңызды болып, іскерлік ептілікке сәйкес келетін практикалық шешімді ұсынады. BaaS бизнес қажеттіліктеріне негізделген масштабталатын және басқарылатын АТ операцияларын ұсына отырып, деректер қауіпсіздігі мен қалпына келтіруде маңызды рөл атқарады.

Осы ұйымдар үшін M365 сақтық көшірмесін жасаудың маңыздылығына, олар кездесетін мәселелерді шешуге және BaaS бұл мәселелерді қалай тиімді шешетініне тоқталайық. Біз шағын және орта бизнестердің сақтық көшірме жасау қажеттіліктерін жақсырақ түсінуге, Microsoft 365 жүйесінің жергілікті сақтық көшірме жасау мүмкіндіктерінің шектеулерін қарастыруға және деректер қауіпсіздігі мен тиімді қалпына келтіруді қамтамасыз ету үшін сыртқы сақтық көшірме шешімдерінің неліктен маңызды екенін талқылауға тырысамыз. Осы зерттеу арқылы шағын және орта ұйымдар өз деректерін тиімді қорғау үшін тиімді шешімдерді қабылдап, тиімділік пен сенімділікті оңтайландыра алады.

Қазақстандағы BaaS қызметі ретінде сақтық көшірменің мәні

Қазақстанда BaaS барған сайын танымал бола түсуде. Бұл технологияның құндылығы неде екенін анықтайық.

BaaS дәстүрлі сақтық көшірме әдістерінің күрделілігінсіз сенімді деректерді қорғау қажеттілігін қанағаттандыру үшін Microsoft 365 пайдаланатын ұйымдар үшін негізгі шешім болып табылады. Бұл қызмет әсіресе АТ ресурстары шектеулі бизнес үшін маңызды. Ол сақтық көшірме жасауды және деректерді басқаруды жеңілдетеді, Microsoft 365 деректерін әртүрлі жоғалту сценарийлерінен, соның ішінде киберқауіптерден және кездейсоқ жоюдан қорғаудың қарапайым әдісін ұсынады.

BaaS негізгі артықшылығы оның үнемділігі болып табылады. Жазылым үлгісінде жұмыс істей отырып, ол ұйымдарға үлкен алдын ала инвестицияларды болдырмауға және олардың операциялық бюджеттеріне оңай сәйкес келуге мүмкіндік береді. Бұл резервтік көшірме қызметтерін ғана емес, сонымен қатар сақтық көшірме жүйесін тұрақты басқаруды және техникалық қызмет көрсетуді қамтиды.

Баптау - BaaS-тің тағы бір іргетасы. Сатушылар икемді сақтық көшірме жоспарларын ұсынады, бұл бизнеске сақтық көшірме жасау кестесін, деректерді сақтау саясатын және қалпына келтіру хаттамаларын таңдауға мүмкіндік береді. Деректер қауіпсіздігі де басымдық болып табылады: шифрлау протоколдары деректерді сақтау және беру кезінде қорғайды.

BaaS бизнестің өсуіне бейімделуімен ерекшеленеді. Бұл ұйымдар кеңейген сайын, олардың сақтық көшірмеге деген қажеттіліктері сәйкесінше артуы мүмкін, өйткені BaaS ресурстарға қосымша күш салмай, осы өзгерістерге оңай бейімделеді.

Сақтық көшірменің дұрыс шешімін таңдау

Microsoft 365 жүйесінде деректерді қорғауға келетін болсақ, зерттеудің бірнеше жолы бар. Негізгі опцияларға жергілікті шешімдер, бұлттық сақтық көшірме және қызмет ретінде сақтық көшірме (BaaS) кіреді. Әрбір шешімнің өзіндік сипаттамалары бар және дұрыс таңдау нақты қажеттіліктерге, ресурстарға және бизнес мақсаттарына байланысты болады.

Жергілікті шешімдер  сақтық көшірме деректерін басқарудың ең жоғары деңгейін ұсынады, барлығы компанияның физикалық үй-жайларында сақталады. Бұл тәсіл қатаң қауіпсіздік талаптары бар шағын және орта бизнес кәсіпорындарына немесе олардың сақтық көшірме деректеріне дереу қол жеткізуді қажет ететіндерге ұнауы мүмкін. Дегенмен, әдетте жабдыққа және инфрақұрылымды басқару тәжірибесіне көбірек бастапқы инвестиция қажет.

Бұлтты сақтық көшірмелерді  үшінші тарап сайттан тыс орналастырады, бұл шағын және орта ұйымдарға сақтық көшірме деректеріне кез келген жерден қол жеткізуге икемділік береді. Бұл опция жиі автоматты жаңартуларды және техникалық қызмет көрсетуді қамтиды, бұл сіздің ішкі АТ қызметкерлеріне жүктемені азайтады. Бұлттық сақтық көшірме әдетте жергілікті шешімдерге қарағанда үнемді болғанымен, ол сенімді интернет қосылымын және үшінші тарап провайдерінің қауіпсіздік әдістеріне сенімін қажет етеді.

BaaS  бұлтты шешімдердің артықшылықтарын қосымша басқарылатын қызметтермен біріктіреді, бұл әсіресе арнайы АТ ресурстары жоқ шағын және орта бизнес үшін пайдалы болуы мүмкін. BaaS провайдерлері операцияларды жеңілдететін орнатудан бастап тұрақты басқаруға дейін сақтық көшірме жасау процесінің барлық күрделі мәселелерімен айналысады.

Ең жақсы сақтық көшірме шешімін бағалау және таңдау үшін бұл ұйымдар деректердің құпиялылығы, нормативтік талаптар, бюджеттік шектеулер және сақтық көшірмелерді басқару үшін ішкі АТ тобының мүмкіндіктері сияқты факторларды ескеруі керек. Сондай-ақ деректер жоғалу оқиғасынан қалпына келтіру кезінде бизнес операцияларына ықтимал әсерді бағалау маңызды.

Сайып келгенде, SMB үшін дұрыс сақтық көшірме шешімі компанияның деректерді қорғау қажеттіліктері мен өсу траекториясына сәйкес келеді, бұл бизнес өскен сайын сақтық көшірме жүйесінің сәйкесінше масштабталуын қамтамасыз етеді.

M365 сақтық көшірмесін тиімді іске қосыңыз

Microsoft 365 жүйесіне арналған тиімді сақтық көшірме жүйесін енгізу деректеріңізді қорғаудың маңызды қадамы болып табылады. Процесс резервтік шешімдердің техникалық және операциялық талаптарын түсінуден, содан кейін компанияның қажеттіліктеріне сәйкес келетін сәйкес опцияны таңдаудан басталады.

Өздігінен басқарылатын және қызмет ретінде сақтық көшірме жасау (BaaS) шешімдері арасындағы опцияларды қарастыратын шағын және орта ұйымдар үшін келесі негізгі тармақтарды ескеру қажет:

Өздігінен басқарылатын сақтық көшірме  техникалық талаптарды нақты түсінуді және тұрақты басқаруға міндеттемені талап етеді. Бұл дұрыс сақтау шешімдерін таңдауды, тұрақты сақтық көшірмелерді жоспарлауды және қалпына келтіру процестерін сынауды қамтиды. Бұл тәсіл осы ұйымдарға сақтық көшірме ортасын толық бақылауға мүмкіндік бергенімен, жүйені бақылау және қолдау үшін арнайы ресурстарды қажет етеді.

BaaS шешімдері  сақтық көшірме жасаудың автоматтандырылған тәсілін ұсынады, қызмет провайдері сақтық көшірме жасау процесінің күрделілігін басқарады. Бұл әсіресе шектеулі АТ қызметкерлері бар ШОБ үшін тиімді болуы мүмкін, себебі ол техникалық басқарудағы жүктемені азайтады және қажет болған кезде сарапшылық қолдаудың қолжетімді болуын қамтамасыз етеді. Жеткізуші әдетте конфигурациялау, бақылау, техникалық қызмет көрсету және қалпына келтіру әрекеттерін орындайды.

Таңдалған әдіске қарамастан, сақтық көшірме жасау процесінің компанияның деректерді қалпына келтіру мақсаттарына сәйкес келуін қамтамасыз ету өте маңызды. Бұған сақтық көшірмелердің қаншалықты жиі болатынын және жоғалғаннан кейін деректерді қаншалықты жылдам қалпына келтіруге болатынын анықтайтын нақты қалпына келтіру нүктесі мақсаттарын ( RPO ) және қалпына келтіру уақыты мақсаттарын ( RTO ) орнату кіреді.

Сонымен қатар, ұйымдар сақтық көшірме жасау процесінің қауіпсіздігін ескеруі керек, әсіресе құпия ақпаратпен жұмыс істегенде. Бұған транзиттік және демалыс кезінде деректердің шифрлануын қамтамасыз ету, сондай-ақ сақтық көшірмелерге қол жеткізуді қатаң бақылау кіреді.

Шағын бизнестегі деректер қауіпсіздігі мен сәйкестіктің үздік тәжірибелері

Microsoft 365 қолданбасын пайдаланатын шағын және орта ұйымдар үшін деректер қауіпсіздігі мен сәйкестікте ең жақсы тәжірибелерге сүйену деректердің ағып кетуінен қорғауды ғана емес; бұл сонымен қатар бизнестің үздіксіздігін қамтамасыз ету және тұтынушылар мен мүдделі тараптармен сенімді сақтау туралы. Міне, кейбір маңызды тәжірибелерді ескеру қажет:

• Деректердің тұрақты сақтық көшірмесі . Тұрақты және тұрақты сақтық көшірмелер кез келген тиімді деректерді қорғау стратегиясының негізі болып табылады. Ұйымдар деректерді қалпына келтіру мақсаттарына сәйкес келетін және деректердің елеулі жоғалу қаупін азайтатын сақтық көшірме кестесін құруы керек.
• Microsoft 365 сақтық көшірме жасау саясаттарын түсіну:  Бизнес үшін Microsoft 365 сақтық көшірме жасаудың әдепкі саясаттары нені қамтитынын және одан да маңыздысы нені қамтымайтынын білу өте маңызды. Бұл білім қосымша сақтық көшірме шаралары қажет аймақтарды анықтауға көмектеседі.
• Деректерді шифрлау  : транзит кезінде де, тыныштықта да деректерді шифрлау құпия ақпаратты рұқсатсыз кіруден қорғап, қосымша қауіпсіздік деңгейін қосады.
• Қатынасты басқару . Сақтық көшірме деректеріне тек рұқсаты бар қызметкерлер қол жеткізе алатынын қамтамасыз ету үшін қатал қатынасты басқару элементтерін енгізіңіз. Бұл ішкі деректердің ағып кету қаупін азайтады.
• Тұрақты тестілеу және аудит . Қалпына келтіру үдерісін жүйелі түрде тексеру және сақтық көшірме жүйесін тексеру сақтық көшірме жасау стратегияңыздағы кез келген ықтимал мәселелерді немесе олқылықтарды анықтауға көмектеседі.
• Нормативтік талаптарға сәйкестік.  Компаниялар сақтық көшірме жасау стратегиясының тиісті деректерді қорғау ережелеріне сәйкес келуін қамтамасыз етуі керек. Бұл көбінесе деректерді өңдеу және сақтаудың белгілі бір стандарттарын сақтауды қамтиды.
• Тренинг . Қызметкерлерді деректер қауіпсіздігінің маңыздылығы және құпия ақпаратты өңдеудің озық тәжірибелері туралы оқыту деректердің бұзылу қаупін айтарлықтай азайтады.

Қорытынды

Дұрыс Microsoft 365 сақтық көшірме шешімін таңдау және енгізу бизнесіңіз үшін өте маңызды. Біз жергілікті шешімдерден бастап бұлттық сақтық көшірмеге және қызмет ретінде сақтық көшірме жасауға (BaaS) дейін қолжетімді әртүрлі опцияларды бөліп көрсеттік. Әрқайсысы әртүрлі артықшылықтар мен мүмкіндіктерді ұсынады, бірақ басты мақсат өзгеріссіз қалады: құнды деректерді қорғау және бизнестің үздіксіздігін қамтамасыз ету.

Шағын ұйымдар үшін, әсіресе АТ ресурстары шектеулі ұйымдар үшін Microsoft 365 сақтық көшірменің жергілікті мүмкіндіктерінің шектеулерін түсіну және сыртқы сақтық көшірме шешімдерін зерттеу маңызды. Өзін-өзі басқаратын тәсілді немесе BaaS сияқты басқарылатын қызметті таңдайсыз ба, бастысы - нақты бизнес қажеттіліктеріңізге, бюджетіңізге және сәйкестік талаптарына сәйкес келетін шешімді табу.

Бұл шешімдерді тиімді енгізу мұқият жоспарлауды, жүйелі түрде сынақтан өткізуді және Microsoft 365 сақтық көшірме жасау саясаттарын түсінуді талап етеді. Осы қадамдарды орындау және деректер қауіпсіздігі мен сәйкестіктің озық тәжірибелерін енгізу арқылы ұйымдар өз деректерінің қауіпсіздігін және операцияларының тұрақтылығын қамтамасыз ете алады.

Veeam қалай көмектесе алады

Microsoft 365 үшін дұрыс сақтық көшірме жүйесіне инвестициялау ұзақ мерзімді тұрақтылық пен өсу үшін маңызды стратегиялық шешім болып табылады. Бұл күш-жігер деректерді жоғалтудан қорғау ғана емес; ол бүгінгі технологияға негізделген бизнес ортасында өркендеудің негізгі элементі болып табылады. Күшті сақтық көшірме жасау стратегиясына басымдық бере отырып, ұйымдар өз деректерін қорғап қана қоймайды, сонымен қатар үнемі дамып келе жатқан нарықта тұрақты табыс пен бейімделуді қамтамасыз етеді.

Veeam -де біз Microsoft 365 жүйесін қорғау қажеттілігін түсінеміз, сондықтан біз үнемі жаңалықтар енгізу жолдарын іздейміз және сізге қажетті сенімді қолдауды көрсетеміз. Осының бір бөлігі ретінде біз Microsoft 365 жүйесін қорғаудың үш әдісін ұсынамыз:

• Сақтық көшірме бағдарламалық құралы:  Microsoft 365 жүйесіне арналған жүктеп алынатын сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру бағдарламалық құралы, оны жеке сақтық көшірме инфрақұрылымында қолдана аласыз, бұл жергілікті немесе бұлттық нысанды сақтау орнында сақтық көшірме жасау мүмкіндігін береді.
• Сақтық көшірме қызметі:  сақтық көшірме жасау инфрақұрылымын Veeam басқаратын қалпына келтіру бағдарламалық құралының шешімі, басқарылатын сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру арқылы деректеріңізді толық бақылауға мүмкіндік береді.
• Басқарылатын қызметтер:  Veeam қызмет провайдері арқылы сіз инфрақұрылымның сақтық көшірмесін жасау және басқару қиындықтарынан құтыласыз, осылайша сіз маңызды нәрсеге — бизнесіңізге назар аудара аласыз.

 

Назар аударыңыз! Бұл мақала ресми құжат емес. Ақпаратты сақтықпен және сынақ ортасында пайдалану керек. Әлемдегі жетекші жеткізушілерден сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының тегін сынақ нұсқасына тапсырыс беріңіз: Тегін сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының спецификациясын есептеу қызметіміздің артықшылығын пайдаланыңыз: Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin   Заманауи сақтық көшірме жасау, репликациялау, деректерді синхрондау және төлемдік бағдарламадан қорғау жүйелерін құру туралы сұрақтарыңыз болса, қазіргі заманғы деректердің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру технологиялары бойынша кеңес алу үшін біздің компанияға хабарласыңыз . Біздің компанияның осы салада 20 жылдан астам тәжірибесі бар.