Microsoft деректерінің жоғалуын болдырмау (DLP) дегеніміз не

Microsoft Data Loss Prevention (DLP) дегеніміз - құпия ақпараттың рұқсатсыз ашылуына жол бермейтін құрал. Толығырақ қарастырайық.

Microsoft DLP ( Деректердің жоғалуының алдын алу ), негізінен Microsoft 365, Azure және т.б. қоса алғанда әртүрлі Microsoft қызметтері мен қолданбаларына біріктірілген, маңызды ақпарат активтерінің сенімді сақтаушысы ретінде қызмет етеді.

Microsoft DLP бағдарламасының мақсаты әртүрлі платформаларда, соның ішінде электрондық пошта, құжаттар, дерекқорлар және т.б. арқылы құпия деректерді анықтау, бақылау және қорғау болып табылады.

Мазмұнды талдау, саясатқа сәйкестік және сенімді есеп беру мүмкіндіктері сияқты мүмкіндіктерді пайдалана отырып, оның негізгі мақсаты ұйымның маңызды деректер активтерін қорғауды күшейте отырып, нормативтік сәйкестікті жеңілдету болып табылады.

Microsoft DLP қалай жұмыс істейді?

Microsoft DLP платформалар мен қызметтердегі құпия деректерді анықтау, бақылау және қорғау үшін көп қырлы тәсілді пайдаланады. Негізінде DLP деректердің рұқсатсыз ашылуын немесе ұрлануын анықтау және болдырмау үшін саясатқа негізделген ережелерді, мазмұнды тексеруді және машиналық оқыту алгоритмдерін пайдаланады.

Мұнда Microsoft DLP қалай жұмыс істейтіні туралы қысқаша шолу берілген:

• Саясат құру:  Ұйымдар деректерді қорғаудың арнайы қажеттіліктеріне бейімделген DLP саясаттарын анықтайды. Бұл саясат несиелік карта нөмірлері, әлеуметтік сақтандыру нөмірлері немесе құпия құжаттар сияқты құпия деректерді анықтауға арналған шарттар мен шарттарды анықтайды.
• Мазмұнды тексеру : DLP алдын ала анықталған критерийлер негізінде құпия ақпаратты анықтау үшін демалыс кезінде де, тасымалдау кезінде де деректерді нақты уақытта сканерлейді және талдайды. Бұл мазмұнды шолу толық қамтуды қамтамасыз ету үшін электрондық поштаны, құжаттарды, чаттарды және басқа байланыс арналарын қамтиды.
• Классификация және таңбалау . Құпия деректер анықталған кезде, DLP қауіпсіздікті басқару элементтерін қамтамасыз ету үшін метадеректер тегтерін немесе шифрлауды пайдалана отырып, оларды сәйкесінше жіктейді және белгілейді. Бұл жіктеу ұйымдарға деректерді өзінің өмірлік циклі бойына бақылауға және басқаруға мүмкіндік береді, бұл дұрыс өңдеу мен сәйкестікті қамтамасыз етеді.
• Бақылау және орындау : DLP деректердің өзара әрекеттесуін үздіксіз бақылайды және құпия ақпаратты сырттан ортақ пайдалану немесе басқарылмайтын құрылғыларға құпия файлдарды жүктеу сияқты рұқсат етілмеген әрекеттерді болдырмау үшін саясаттарды жүзеге асырады. Нақты уақыттағы ескертулер әкімшілерді саясатты бұзу туралы хабардар етіп, дереу түзетуге мүмкіндік береді.

DLP қорғауға көмектесетін деректер қауіптерінің түрлері

Microsoft Data Loss Prevention әртүрлі деректер қауіптерінен кеңейтілген қорғауды қамтамасыз етеді, ұйымдарды ықтимал бұзушылықтардан және сәйкестік бұзушылықтардан қорғайды. DLP қорғауға көмектесетін негізгі деректер қауіптерінің кейбірі мыналарды қамтиды:

Кибершабуылдар : DLP фишингтік шабуылдар, зиянды бағдарламаны жұқтыру немесе жетілдірілген тұрақты қауіптер арқылы жүйелерге енуге , құпия деректерді ұрлауға немесе операцияларды бұзуға әрекеттенетін киберқылмыскерлерден туындайтын қауіптерді анықтайды және азайтады .

Ransomware . Күдікті файл әрекетін немесе рұқсат етілмеген шифрлау әрекеттерін анықтау және блоктау арқылы DLP құнды деректерді шифрлай алатын және қаржылық пайда үшін ұйымдарды бопсалауға болатын төлемдік бағдарлама шабуылдарының қаупін азайтуға көмектеседі .

Insider Threats : DLP пайдаланушы әрекетін бақылайды және рұқсатсыз кіру, деректерді ұрлау немесе қасақана немесе кездейсоқ болуы мүмкін зиянды ниет сияқты инсайдерлік қауіптерді көрсететін аномальды әрекеттерді анықтайды.

Деректер ағып кетеді . Деректер қауіпсіздігі саясатының сақталуын қамтамасыз ету және рұқсатсыз кіруді немесе деректердің ағып кетуін болдырмау арқылы DLP сыртқы шабуылдар, адам қатесі немесе жүйенің осалдықтары салдарынан деректердің ағып кету ықтималдығын азайтады.

Кездейсоқ деректердің ағып кетуі : DLP құпия ақпараттың әсер ету және беделге нұқсан келтіру қаупін барынша азайта отырып, адам қатесі, дұрыс конфигурацияланбауы немесе немқұрайлылығынан туындаған әдейі емес деректердің ашылуын анықтайды және болдырмайды.

Microsoft деректерінің жоғалуының алдын алу ұйымның құпия деректерін қорғауда және барған сайын күрделі қауіп ортасында сәйкестікті қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. DLP қалай жұмыс істейтінін, оның негізгі құрамдас бөліктерін және ол қорғауға көмектесетін деректер қауіптерінің түрлерін түсіну арқылы ұйымдар тәуекелді белсенді түрде азайтып, құнды ақпарат активтерінің құпиялылығын, тұтастығын және қолжетімділігін сақтай алады.

Microsoft деректерінің жоғалуын болдырмауды орнату: қадамдық нұсқаулық

Ұйымдар деректер қауіпсіздігі шараларын күшейтуге ұмтылатындықтан, Microsoft деректерінің жоғалуын болдырмау сияқты сенімді шешімдерді енгізу өте маңызды. DLP орнату ұйымның қажеттіліктеріне бейімделген саясаттарды орнатуды қамтиды, бұл кешенді қорғауды қамтамасыз ету үшін жүйелі тәсілді қажет етеді. Microsoft деректерінің жоғалуының алдын алуды орнату процесін және DLP саясаттарын кезең-кезеңмен орнатуды қарастырайық.

Microsoft 365 қауіпсіздік және сәйкестік орталығына кіріңіз

DLP орнатудың бірінші қадамы Microsoft 365 қауіпсіздік және сәйкестік орталығына кіру болып табылады, мұнда әкімшілер өз ұйымының қауіпсіздік және сәйкестік параметрлерін басқара алады. Қауіпсіздік және сәйкестік орталығына кіру үшін:

Жүйеге кіру:  Microsoft 365 басқару орталығына өтіп, әкімші тіркелгі деректерімен жүйеге кіріңіз.

Шарлау:  Басқару орталықтары бөлімін тауып, Қауіпсіздік және сәйкестік түймесін басыңыз.

Қош келдіңіз!  Сіз қазір Қауіпсіздік және сәйкестік орталығының бақылау тақтасындасыз, қауіпсіздік және сәйкестік мүмкіндіктері, соның ішінде DLP үшін орталық басқару нүктесі.

Сезімтал ақпарат түрлерін анықтау

DLP саясаттарын жасамас бұрын ұйымыңызға қолданылатын құпия ақпарат түрлерін анықтау маңызды. Бұл жеке ақпаратты, қаржылық деректерді, зияткерлік меншікті немесе салалық ақпаратты қамтуы мүмкін. Microsoft кірістірілген құпия ақпарат түрлерінің толық жинағын қамтамасыз етеді. Арнайы қажеттіліктеріңізге сай өз түрлеріңізді де жасауға болады.

Құпия ақпарат түрлерін анықтау үшін:

Осы жерден бастаңыз : Қауіпсіздік және сәйкестік орталығында Жіктеу > Сезімталдық белгілері тармағын таңдаңыз.

басыңыз : Кірістірілген түрлерді көру немесе өзіңізді жасау үшін Сезімтал ақпарат түрлері түймешігін басыңыз.

Теңшеу : несие картасының нөмірлері, жеке идентификация немесе құпия деректер болсын, сіз үшін не маңызды екенін анықтаңыз.

Ұйымдық қажеттіліктерге негізделген DLP саясаттарын жасаңыз

Құпия ақпарат түрлерін анықтағаннан кейін келесі қадам ұйымның қажеттіліктері мен сәйкестік талаптарына негізделген DLP саясатын жасау болып табылады. DLP саясаттары құпия деректерді қорғау және рұқсатсыз ашуды немесе теріс пайдалануды болдырмау үшін ережелер мен әрекеттерді анықтайды.

DLP саясаттарын жасау үшін:

Қауіпсіздік және сәйкестік орталығында Деректердің жоғалуын болдырмау > Саясат тармағына өтіңіз.

Саясат жасау түймесін басып  , GDPR, HIPAA немесе теңшелетін саясат сияқты ұйымның талаптарына сәйкес келетін сәйкес үлгіні таңдаңыз.

Саясат параметрлерін конфигурациялаңыз  , соның ішінде құпия деректерді анықтау шарттарын, саясат бұзылған жағдайда орындалатын әрекеттерді және қажет болса, ерекшеліктерді немесе ерекшеліктерді.

 Саясатты Exchange Online, SharePoint Online, Бизнеске арналған OneDrive немесе Топтар сияқты қалаған орындарға тағайындаңыз .

Осы қадамдарды орындау арқылы ұйымдар Microsoft деректердің жоғалуын болдырмауды тиімді конфигурациялай алады және бірегей деректерді қорғау қажеттіліктеріне бейімделген кешенді саясаттарды әзірлей алады. DLP енгізу арқылы ұйымдар деректердің ағып кету қаупін азайта алады, нормативтік талаптардың сақталуын қамтамасыз ете алады және құпия ақпаратты рұқсатсыз кіруден немесе жария етуден қорғай алады.

DLP енгізу үшін ең жақсы тәжірибелерді қалай орындауға болады

Microsoft деректерінің жоғалуын болдырмауды енгізу тек құсбелгілерді қою ғана емес; бұл ұйымыңыздың құпия деректерін қорғайтын тұтас тәсілді орнату туралы. Мұнда табысты DLP енгізуді қамтамасыз ету үшін кейбір негізгі ұсыныстар берілген:

Деректерді жіктеу : мақсатты қорғауды және ресурстарды тиімді бөлуді қамтамасыз ету, сезімталдық деңгейлері негізінде деректеріңізді мұқият жіктеу арқылы бастаңыз.

Деректерді шифрлау . Құпия деректерді рұқсат етілмеген пайдаланушылар үшін түсініксіз ету үшін күшті шифрлау механизмдерін пайдаланыңыз, бұл демалыс кезінде де, тасымалдау кезінде де деректер қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.

Пайдаланушыны білу және оқыту . Ықтимал тәуекелдерді тануға және оларға тиімді әрекет етуге мүмкіндік беру арқылы қызметкерлеріңізді деректер қауіпсіздігінің маңыздылығы туралы оқытыңыз.

Саясатты әзірлеу : деректерді қорғау шараларының жоспарын қамтамасыз ете отырып, ұйымыңыздың бірегей қажеттіліктері мен реттеуші талаптарына бейімделген нақты және жан-жақты DLP саясаттарын жасаңыз.

Қол жеткізуді басқару : рұқсат етілмеген ашу немесе дұрыс пайдаланбау қаупін азайта отырып, рұқсаты бар қызметкерлердің деректерге қол жеткізуін шектеу үшін қатал қатынасты басқару элементтерін енгізіңіз.

Аномалияны анықтау . Әлеуетті деректердің бұзылуын немесе қауіпсіздік инциденттерін көрсететін әдеттен тыс үлгілерді немесе мінез-құлықты анықтау үшін кеңейтілген аномалияны анықтау механизмдерін қолданыңыз.

Деректердің сақтық көшірмесін жасау : деректердің тұрақтылығын қамтамасыз ету және қауіпсіздік бұзылған немесе деректер жоғалған жағдайда жылдам қалпына келтіруді жеңілдету үшін сенімді деректердің сақтық көшірмесін жасау процедураларын орнатыңыз.

Үздіксіз жетілдіру және бақылау . Үздіксіз жетілдіру мен қырағылық мәдениетін дамыта отырып, дамушы қауіптер мен ұйымдық өзгерістер негізінде DLP стратегияларын үнемі бағалаңыз және нақтылаңыз.

Қолданыстағы инфрақұрылыммен біріктіру : DLP шешімдерін бар АТ инфрақұрылымымен және жұмыс процестерімен үздіксіз біріктіріп, тиімділікті барынша арттырып, үзілістерді азайтыңыз.

Жеткізушіні бағалау.  Ұйымыңыздың қауіпсіздік талаптарына, сәйкестік стандарттарына және ұзақ мерзімді мақсаттарға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін DLP жеткізушілері мен шешімдерін мұқият бағалауды жүргізіңіз.

Veeam бағдарламалық құралы қалай көмектесе алады

Бұл мақалада біз Microsoft Data Loss Prevention көмегімен құпия ақпаратты қорғаудың маңызды маңыздылығын атап өттік. Veeam бағдарламалық құралы Microsoft DLP бағдарламасымен үздіксіз интеграция арқылы деректерді қорғауды жақсартуда маңызды рөл атқара алады.

Veeam мүмкіндіктерін пайдалана отырып, ұйымдар деректерді бұзудан және саясатты бұзудан қорғануын күшейте алады, бұл олардың бүкіл цифрлық инфрақұрылымында деректерді түпкілікті қорғауды қамтамасыз етеді. Microsoft 365 жүйесіне арналған Veeam Backup мүмкіндігін пайдалану арқылы  компаниялар деректердің жоғалуымен байланысты тәуекелдерді тиімді азайтып, құнды деректер активтерінің тұтастығы мен қауіпсіздігін қамтамасыз ете алады.

 

Назар аударыңыз! Бұл мақала ресми құжат емес. Ақпаратты сақтықпен және сынақ ортасында пайдалану керек. Әлемдегі жетекші жеткізушілерден сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының тегін сынақ нұсқасына тапсырыс беріңіз: Тегін сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының спецификациясын есептеу қызметіміздің артықшылығын пайдаланыңыз: Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin   Заманауи сақтық көшірме жасау, репликациялау, деректерді синхрондау және төлемдік бағдарламадан қорғау жүйелерін құру туралы сұрақтарыңыз болса, қазіргі заманғы деректердің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру технологиялары бойынша кеңес алу үшін біздің компанияға хабарласыңыз . Біздің компанияның осы салада 20 жылдан астам тәжірибесі бар.