Что такое Microsoft Data Loss Prevention (DLP)

Что такое Microsoft Data Loss Prevention (DLP) — это инструмент, предотвращающий несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации. Рассмотрим подробнее.

Microsoft DLP (Data Loss Prevention), в первую очередь интегрированный в различные службы и приложения Microsoft, включая Microsoft 365, Azure и другие, служит надежным хранителем критически важных информационных ресурсов.

По своей сути цель Microsoft DLP — выявлять, отслеживать и защищать конфиденциальные данные на различных платформах, включая электронную почту, документы, базы данных и многое другое.

Используя такие функции, как анализ контента, соблюдение политик и надежные возможности отчетности, его главная цель — облегчить соблюдение нормативных требований и одновременно усилить защиту жизненно важных ресурсов данных организации.

Как работает Microsoft DLP?

Microsoft DLP использует многогранный подход для идентификации, мониторинга и защиты конфиденциальных данных на различных платформах и службах. По своей сути DLP использует комбинацию правил на основе политик, проверки контента и алгоритмов машинного обучения для обнаружения и предотвращения несанкционированного раскрытия или кражи данных.

Вот краткий обзор того, как работает Microsoft DLP:

• Создание политики: организации определяют политики DLP, адаптированные к их конкретным потребностям в защите данных. Эти политики определяют правила и условия для идентификации конфиденциальных данных, таких как номера кредитных карт, номера социального страхования или конфиденциальные документы.
• Проверка контента: DLP сканирует и анализирует данные в режиме реального времени, как в хранении, так и при передаче, для выявления конфиденциальной информации на основе заранее определенных критериев. Эта проверка контента охватывает электронную почту, документы, чаты и другие каналы связи, чтобы обеспечить всесторонний охват.
• Классификация и маркировка. При выявлении конфиденциальных данных DLP классифицирует и маркирует их соответствующим образом, применяя теги метаданных или шифрование для обеспечения контроля безопасности. Эта классификация позволяет организациям отслеживать данные и управлять ими на протяжении всего их жизненного цикла, обеспечивая правильную обработку и соблюдение требований.
• Мониторинг и обеспечение соблюдения: DLP постоянно отслеживает взаимодействие данных и применяет политики для предотвращения несанкционированных действий, таких как обмен конфиденциальной информацией извне или загрузка конфиденциальных файлов на неуправляемые устройства. Оповещения в режиме реального времени уведомляют администраторов о нарушениях политики, позволяя немедленно исправить ситуацию.

Типы угроз данным, от которых помогает защититься DLP

Microsoft Data Loss Prevention служит передовой защитой от различных угроз данным, защищая организации от потенциальных взломов и нарушений нормативных требований. Некоторые из ключевых угроз данных, от которых помогает защититься DLP, включают:

Кибератаки: DLP обнаруживает и смягчает угрозы, исходящие от киберпреступников, пытающихся проникнуть в системы, украсть конфиденциальные данные или нарушить работу посредством фишинговых атак, заражения вредоносным ПО или сложных постоянных угроз.

Программы-вымогатели. Выявляя и блокируя подозрительные действия с файлами или попытки несанкционированного шифрования, DLP помогает снизить риск атак программ-вымогателей, которые могут зашифровать ценные данные и вымогать у организаций ради финансовой выгоды.

Инсайдерские угрозы: DLP отслеживает поведение пользователей и обнаруживает аномальные действия, указывающие на внутренние угрозы, такие как несанкционированный доступ, кража данных или злонамеренные намерения, преднамеренные или случайные.

Утечки данных. Обеспечивая соблюдение политик защиты данных и предотвращая несанкционированный доступ к данным или их утечку, DLP снижает вероятность утечки данных в результате внешних атак, человеческих ошибок или уязвимостей системы.

Случайные утечки данных: DLP выявляет и предотвращает непреднамеренное раскрытие данных, вызванное человеческой ошибкой, неправильной настройкой или халатностью, сводя к минимуму риск раскрытия конфиденциальной информации и ущерба репутации.

Microsoft Data Loss Prevention играет ключевую роль в защите конфиденциальных данных организаций и обеспечении соблюдения нормативных требований во все более сложной среде угроз. Понимая, как работает DLP, его ключевые компоненты и типы угроз данных, от которых оно помогает защититься, организации могут активно снижать риски и поддерживать конфиденциальность, целостность и доступность своих ценных информационных ресурсов.

Настройка Microsoft Data Loss Prevention: пошаговое руководство

Поскольку организации стремятся усилить свои меры безопасности данных, внедрение надежных решений, таких как Microsoft Data Loss Prevention, имеет первостепенное значение. Настройка DLP предполагает настройку политик, адаптированных к потребностям организации, что требует системного подхода для обеспечения комплексной защиты. Давайте рассмотрим процесс настройки Microsoft Data Loss Prevention и шаг за шагом рассмотрим настройку политик DLP.

Доступ к Центру безопасности и соответствия требованиям Microsoft 365

Первым шагом в настройке DLP является доступ к Центру безопасности и соответствия требованиям Microsoft 365, где администраторы могут управлять параметрами безопасности и соответствия требованиям для своей организации. Чтобы получить доступ к Центру безопасности и соответствия требованиям:

Войдите: зайдите в центр администрирования Microsoft 365 и войдите в систему, используя свои учетные данные администратора.

Навигация: найдите раздел «Центры администрирования» и нажмите «Безопасность и соответствие».

Добро пожаловать! Теперь вы находитесь на информационной панели Центра безопасности и соответствия требованиям — центре управления функциями безопасности и соответствия требованиям, включая DLP.

Определение типов конфиденциальной информации

Прежде чем создавать политики DLP, важно определить типы конфиденциальной информации, относящиеся к вашей организации. Они могут включать личную информацию, финансовые данные, интеллектуальную собственность или отраслевую информацию. Корпорация Майкрософт предоставляет полный набор встроенных типов конфиденциальной информации. Вы также можете создавать собственные типы с учетом ваших конкретных потребностей.

Чтобы определить типы конфиденциальной информации:

Начните здесь: в Центре безопасности и соответствия требованиям выберите «Классификация» > «Метки конфиденциальности».

Нажмите: нажмите «Типы конфиденциальной информации», чтобы просмотреть встроенные типы или создать собственные.

Настройте: определите, что для вас важно — будь то номера кредитных карт, личные удостоверения личности или конфиденциальные данные.

Создание политик DLP на основе организационных потребностей

После определения типов конфиденциальной информации следующим шагом будет создание политик DLP на основе потребностей организации и требований соответствия. Политики DLP определяют правила и действия для защиты конфиденциальных данных и предотвращения их несанкционированного раскрытия или неправильного использования.

Чтобы создать политики DLP:

В Центре безопасности и соответствия требованиям перейдите к «Предотвращение потери данных» > «Политика».

Нажмите «Создать политику» и выберите соответствующий шаблон в соответствии с требованиями вашей организации, например GDPR, HIPAA или пользовательскую политику.

Настройте параметры политики, включая условия обнаружения конфиденциальных данных, действия, предпринимаемые в случае нарушения политики, а также исключения или исключения, если применимо.

Назначьте политику нужным расположениям, таким как Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса или Teams.

Следуя этим шагам, организации смогут эффективно настроить Microsoft Data Loss Prevention и разработать комплексные политики, адаптированные к их уникальным потребностям в защите данных. Благодаря внедрению DLP организации могут снизить риск утечки данных, обеспечить соблюдение нормативных требований и защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа или раскрытия.

Как следовать рекомендациям по внедрению DLP

Внедрение Microsoft Data Loss Prevention — это не просто установка флажков; речь идет об организации целостного подхода, который защищает конфиденциальные данные вашей организации. Вот некоторые ключевые рекомендации для обеспечения успешного внедрения DLP:

Классификация данных: начните с тщательной классификации ваших данных на основе уровней конфиденциальности, обеспечивая целевую защиту и эффективное распределение ресурсов.

Шифрование данных. Используйте надежные механизмы шифрования, чтобы сделать конфиденциальные данные неразборчивыми для неавторизованных пользователей, обеспечивая безопасность данных как при хранении, так и при передаче.

Осведомленность и обучение пользователей. Объясните своим сотрудникам важность безопасности данных, предоставив им возможность распознавать потенциальные риски и эффективно реагировать на них.

Разработка политики: разработайте четкие и комплексные политики DLP, адаптированные к уникальным потребностям вашей организации и нормативным требованиям, предоставляя план мер по защите данных.

Контроль доступа: Внедрите строгий контроль доступа, чтобы ограничить доступ к данным только авторизованному персоналу, сводя к минимуму риск несанкционированного раскрытия или неправильного использования.

Обнаружение аномалий. Разверните расширенные механизмы обнаружения аномалий для выявления необычных моделей или поведения, указывающих на потенциальные утечки данных или инциденты безопасности.

Резервное копирование данных: установите надежные процедуры резервного копирования данных, чтобы обеспечить устойчивость данных и облегчить быстрое восстановление в случае нарушения безопасности или потери данных.

Постоянное улучшение и мониторинг. Постоянно оценивайте и совершенствуйте свои стратегии DLP на основе развивающихся угроз и организационных изменений, способствуя развитию культуры постоянного совершенствования и бдительности.

Интеграция с существующей инфраструктурой: плавно интегрируйте решения DLP с существующей ИТ-инфраструктурой и рабочими процессами, максимизируя эффективность и сводя к минимуму сбои.

Оценка поставщиков. Проведите тщательную оценку поставщиков и решений DLP, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям безопасности вашей организации, стандартам соответствия и долгосрочным целям.

Как программное обеспечение Veeam может помочь

В этой статье мы подчеркнули исключительную важность защиты конфиденциальной информации с помощью Microsoft Data Loss Prevention. Программное обеспечение Veeam может сыграть решающую роль в улучшении защиты данных благодаря полной интеграции с Microsoft DLP.

Используя возможности Veeam, организации могут усилить свою защиту от утечек данных и нарушений политик, гарантируя комплексную защиту данных во всей своей цифровой инфраструктуре. Используя Veeam Backup для Microsoft 365, компании могут эффективно снизить риски, связанные с потерей данных, и обеспечить целостность и безопасность своих ценных активов данных.