Что такое резервная копия

Резервная копиия данных означает создание копии данных в вашей информационной системе. Эти копии вы будете использовать для восстановления на случай, если исходные данные будут потеряны или повреждены. Давайте обсудим это подробно.

Многие предприятия и организации защищают свои критически важные данные с помощью резервного копирования, что делает его одним из ключевых компонентов плана аварийного восстановления компании и стратегии обеспечения непрерывности бизнеса.

Компании очень зависят от данных. В то время как человек не может выжить без воздуха, воды и еды, бизнес не может выжить без данных. Сорок процентов компаний, у которых нет надлежащего  плана резервного копирования или аварийного восстановления,  не выживают после катастрофы.

Каждая компания должна назначить администратора резервного копирования, который будет управлять всей стратегией резервного копирования, включая:

• решения и инструменты резервного копирования;
• объем резервного копирования, график и инфраструктура;
• сеть и хранилище; целевое время восстановления  (RTO);
• целевые точки восстановления (RPO) и т. д.

Ваша компания должна иметь стратегию и решение резервного копирования. В противном случае вы можете быть статистикой.

Основная первоначальная задача администратора резервного копирования — понять, определить и управлять тем, какие данные подлежат резервному копированию и защите. Чтобы снизить риск потери данных, вам необходимо создавать резервные копии файлов и баз данных, а также резервные копии ваших операционных систем, приложений, конфигурации — всего, что вы можете. 

Если вы используете виртуализацию, вам нужно создавать резервные копии своих хостов и консоли управления, а не только  виртуальных машин (ВМ). Если вы используете облачную инфраструктуру как услугу (IaaS), вы хотите включить ее в свою область действия. И не забывайте о мобильных устройствах: на планшете вашего генерального директора могут храниться важные данные компании, которые могут оказаться более важными, чем данные, хранящиеся на некоторых ваших серверах.

Пересматривайте область резервного копирования каждый раз, когда вы меняете инфраструктуру. Все новые устройства, решения и сервисы используют данные. Ваша мантра — «создавайте резервные копии всего, делайте резервные копии часто».

Выбирая  решение для резервного копирования, будьте уверены, что оно защитит все ваши данные. В противном случае некоторые данные останутся незащищенными, или вам может потребоваться несколько решений для резервного копирования. Например, если у вас есть физический сервер в вашем центре обработки данных, решения, обеспечивающего резервное копирование только ваших виртуальных машин, недостаточно. Вместо этого было бы лучше, если бы вы реализовали несколько разрозненных решений — или, что еще лучше, использовали решение, которое создает резервную копию каждого устройства и системы в вашей области резервного копирования.

Типы данных для резервной копии

Каждое предприятие должно создавать резервные копии всех важных файлов данных и документов, включая финансовые данные (например, транзакции по кредитным картам, счета-фактуры и счета-фактуры, файлы дебиторской и кредиторской задолженности, платежные ведомости), информацию о клиентах, информацию о поставщиках, информацию о партнерах, средства связи и учетные записи электронной почты, все приложения и базы данных, файлы управления проектами, записи персонала, операционную систему, файлы конфигурации и любые другие файлы, созданные вашими сотрудниками.

После того, как вы определитесь с объемом резервного копирования, следующим важным решением будет частота резервного копирования и определение расписания резервного копирования.

График резервного копирования во многом зависит от объема данных, которые вы создаете ежедневно.

Лучшие практики защиты данных предполагают создание  полного резервного копирования  не реже одного раза в неделю. Вы можете сделать это в нерабочее время или на выходных.

Однако крайне важно создавать инкрементальные (или дифференциальные) резервные копии один раз в день между полными резервными копиями. Таким образом, вы гарантируете, что все данные, созданные бизнесом и пользователями, будут надежно храниться в случае потери данных.

Хотя вышеизложенное соответствует общему эмпирическому правилу, некоторые компании управляют большими объемами данных. В таких случаях создания одной резервной копии в день может быть недостаточно. С другой стороны, предприятия малого и среднего бизнеса, работающие с меньшими объемами данных, могут выбрать более доступный план резервного копирования, предусматривающий меньше места для хранения. В таких случаях создание ежедневных резервных копий может быстро заполнить ваше хранилище, если вы не будете часто его проверять.

Чтобы обеспечить правильный подход к частоте резервного копирования, компании должны рассчитывать данные, которые они обрабатывают ежедневно (или еженедельно), и планировать резервное копирование, чтобы дополнить свои средние показатели создания данных.

Ваши коллеги постоянно меняют данные, и в случае катастрофы все данные, созданные от последней резервной копии до момента сбоя, будут потеряны. Этот период называется целевой точкой восстановления (RPO) — максимальный период, в течение которого вы готовы потерять данные в своих системах из-за какого-либо события.

Более короткое значение RPO означает потерю меньшего количества данных, но для выполнения резервного копирования требуется больше резервных копий, больше емкости хранилища, а также больше вычислительных и сетевых ресурсов. Более длительный RPO более доступен, но означает потерю большего количества данных.

Многие малые и средние компании обычно определяют RPO равным 24 часам, что означает необходимость ежедневного резервного копирования. Благодаря современным решениям резервного копирования вы можете внедрить RPO всего за несколько минут. Вы также можете использовать многоуровневые значения RPO — более короткие значения RPO для критических систем и более длинные значения RPO для второстепенных систем.

Еще одной важной переменной является целевое время восстановления (RTO) — насколько быстро вы можете восстановиться с момента катастрофы до момента возвращения к нормальной работе. Когда системы выходят из строя, ваша компания теряет деньги, и вам необходимо быстро восстановиться, чтобы минимизировать потери. Однако, как и в случае с RPO, более короткий RTO требует более быстрого хранилища, сетей и технологий — поэтому он дороже.

Для многих компаний RTO в несколько часов является нормой.

Привлекайте заинтересованных сторон вашего бизнеса к обсуждению системных RPO и RTO. После того, как они определены, вы можете принять решение о своих решениях и хранилище.

На рынке доступно множество типов решений и инструментов резервного копирования для обеспечения различных значений RPO и RTO, а также для работы с разными объемами. Вот самые популярные из них.

Аппаратные средства

Эти устройства часто включают в себя хранилище — 19-дюймовое устройство, монтируемое в стойку, которое вы устанавливаете и подключаете к своей сети. Машины легко установить и настроить. В большинстве случаев вам не нужно выделять отдельный сервер или операционную систему или устанавливать какие-либо Агенты, установленные в ваших системах, выполняют резервное копирование, а вы получаете доступ к решению через графический интерфейс, поставляемый вместе с устройством.

Однако помните, что если у вас есть аппаратное устройство и оно выйдет из строя, вы потеряете все решение для резервного копирования данных. Даже если вы создали резервную копию во вторичном хранилище, вам необходимо повторно подготовить решение для резервного копирования перед восстановлением, что увеличивает время восстановления.

Программные решения

Программные решения устанавливаются в ваши собственные системы и выполняют процесс резервного копирования. Многие решения позволяют использовать существующие системы, но для некоторых требуются выделенные серверы, предназначенные только для резервного копирования. Для этого вам необходимо установить и настроить операционную систему и программное обеспечение для резервного копирования. Во многих случаях вы можете установить программное обеспечение на виртуальной машине (ВМ).

Программные решения предлагают большую гибкость, чем аппаратные устройства, особенно если ваша инфраструктура часто меняется. Кроме того, программные решения могут быть дешевле, чем покупка комплекта аппаратного устройства, и они также позволяют вам выбирать и выделять собственное хранилище.

Облачные сервисы

Многие поставщики предлагают  резервное копирование как услугу (BaaS)  — облачное предложение, которое позволяет вам создавать и запускать резервные копии из облачной инфраструктуры поставщика или поставщика услуг путем установки облегченных агентов на ваши машины. BaaS даже проще, чем программное обеспечение, поскольку здесь нет систем, которые нужно предоставлять, и операционных систем, которые нужно настраивать.

Конечно, если ваша организация имеет дело с конфиденциальными данными или на нее распространяются нормативные требования, вам необходимо проверить, приемлемо ли решение BaaS.

Гибридные решения для резервного копирования данных

Последней инновацией в мире резервного копирования является универсальное гибридное решение для резервного копирования, позволяющее установить программное обеспечение или использовать его в качестве облачного сервиса. Эти решения сочетают в себе лучшее из обоих миров, что делает их лучшим выбором для многих организаций.

Поставщики резервного копирования данных предлагают три типа, чтобы обеспечить оптимальное использование хранилища и максимальную скорость резервного копирования/восстановления:

Полная резервная копия

Скопируйте все, что хотите защитить. При первом резервном копировании системы необходимо выполнить полное резервное копирование. Но полное резервное копирование требует времени, поэтому поставщики программного обеспечения также прибегают к другим типам резервного копирования данных.

Дифференциальная резервная копия

Дифференциальное резервное копирование фокусируется только на файлах, которые изменились с момента последнего полного резервного копирования. 

Например, предположим, что вы делаете полное резервное копирование в воскресенье. В понедельник вы создаете резервную копию только тех файлов, которые изменились с воскресенья; во вторник вы копируете только те файлы, которые изменились с воскресенья; и так далее, до следующей полной резервной копии. 

Дифференциальное резервное копирование выполняется быстрее, чем полное резервное копирование, поскольку копируется гораздо меньше данных. 

Но объем данных, подлежащих резервному копированию, растет с каждым дифференциальным резервным копированием до следующего полного резервного копирования. Дифференциальное резервное копирование более гибкое, чем полное резервное копирование, но все же неудобно делать его чаще, чем раз в день, особенно по мере приближения следующего полного резервного копирования. Дифференциальные резервные копии иногда называют «кумулятивными инкрементными резервными копиями».

Инкрементная резервная копия

Они также создают резервные копии только измененных данных, но копируют только те данные, которые изменились с момента последнего резервного копирования — будь то полное или  инкрементное резервное копирование. Иногда их называют «дифференциальным инкрементным резервным копированием».

Если вы выполняете инкрементальное резервное копирование во вторник, вы создаете резервную копию только тех данных, которые изменились с момента инкрементального резервного копирования в понедельник. В результате резервное копирование становится намного меньше и быстрее. При инкрементном резервном копировании чем короче интервал между новым и последним резервным копированием, тем меньше данных требуется для резервного копирования. Фактически, благодаря сложному программному обеспечению резервного копирования, такому как Acronis Cyber ​​Protect, резервные копии настолько малы и быстры, что вы можете создавать резервные копии каждый час или даже чаще, в зависимости от выполняемой вами работы и того, насколько важно иметь текущие резервные копии.

Хотя инкрементальные резервные копии обеспечивают гораздо большую гибкость и детализацию (время между резервными копиями), они имеют репутацию более длительных для восстановления, поскольку резервную копию необходимо воссоздать из последней полной резервной копии и всех последующих инкрементальных резервных копий.

Специальные методы резервного копирования данных

Помимо трех основных, существует несколько подходов к резервному копированию для конкретных сценариев.

• Синтетические полные резервные копии

В этом варианте дифференциального резервного копирования сервер резервного копирования создает дополнительную полную копию на основе исходной полной резервной копии и данных, собранных из инкрементальных резервных копий.

• Обратно-инкрементное резервное копирование

Здесь полная резервная копия создается с учетом разницы между предыдущими резервными копиями, начиная с последней успешной резервной копии. Программное обеспечение резервного копирования фокусируется на приращении при каждом резервном копировании на основе разницы по сравнению с приращением предыдущего дня. Приращение из последней завершенной резервной копии добавляется к резервной копии текущего дня.

Это обеспечивает мгновенный доступ к самой последней версии резервной копии — вам не нужно восстанавливать все предыдущие приращения, чтобы восстановить полный набор и получить актуальную резервную копию. Однако для поиска последней версии документа потребуется вернуться к более ранней точке восстановления.

• Инкрементное вечное резервное копирование

Инкрементные постоянные резервные копии захватывают весь набор данных, а затем добавляют к нему инкрементные резервные копии с определенного момента. Этот подход сжимает окно резервного копирования, обеспечивая более быстрый доступ к восстановлению данных. Процесс резервного копирования только измененных блоков данных называется «дельта-разницами».

• Горячие резервные копии

Горячее резервное копирование, также известное как «динамическое резервное копирование», применяется к данным, доступным пользователям в процессе обновления. Такой подход сводит к минимуму время простоя пользователей и обеспечивает оптимальную производительность.

Однако этот метод имеет потенциальный недостаток. Если данные претерпевают изменения в процессе резервного копирования, полученная копия может отличаться от конечного состояния данных.

Копия ваших данных хранится в резервном хранилище, и вы должны выбрать ее и подготовить для успешного резервного копирования (и восстановления).

Резервное копирование данных на локальные или USB-диски

Если у вас достаточно места на локальных дисках, вы можете выполнить резервное копирование на них или на другие съемные носители (например, внешние USB-накопители).

Резервное копирование на съемных носителях — это быстро и удобно, и вам не нужна сеть. Недостатком локальных резервных копий является то, что если система будет уничтожена пожаром или наводнением, ваши резервные копии также могут быть уничтожены, если они хранятся в том же месте. Кроме того, во многих случаях вам необходимо управлять этими резервными копиями отдельно для каждого компьютера, что затрудняет работу в более крупных средах.

Резервные копии на локальных дисках и USB-дисках лучше всего подходят для быстрого резервного копирования небольшого количества систем и предназначены для восстановления отдельных файлов или систем в случае сбоя программного обеспечения. (например, вы можете выполнить резервное копирование Windows на  загрузочный USB-накопитель, чтобы он был доступен для восстановления в случае сбоя)

Резервное копирование данных на общие сетевые ресурсы и NAS

Это один из самых распространенных вариантов хранения. С помощью централизованного NAS (сетевого хранилища), SAN (сети хранения данных) или простого сетевого ресурса вы можете хранить множество или все резервные копии компании в одном месте и восстанавливать файл, систему или весь центр обработки данных в случае сбоя. вирусная атака или повреждение данных. Однако, как и в случае с локальными дисками, NAS и SAN не помогут вам восстановить данные в случае крупного стихийного бедствия, такого как ураган или тайфун, который разрушит все ваше предприятие.

Резервное копирование данных на ленты

Чтобы восстановиться после крупной катастрофы, вы должны хранить копию своих данных в другом месте, желательно на расстоянии не менее 100 миль от вашего основного центра обработки данных.

Один из традиционных способов сделать это — хранить копии ваших данных на ленточных устройствах и физически отправлять ленты в удаленное место. Современные ленточные технологии, такие как LTO-7, позволяют хранить на одной ленте до 2,5 ТБ сжатых данных, что делает их весьма эффективными, если вам необходимо защитить большие объемы данных.

Недостатком резервного копирования на ленту является длительное время восстановления, поскольку вам необходимо физически отправлять ленту обратно, когда вам нужно восстановить данные. Кроме того, некоторые решения для резервного копирования имеют ограниченные возможности восстановления. Например, с ленты можно восстановить всю систему, но не отдельный файл или папку. Кроме того, вам понадобится ленточный накопитель, автозагрузчик или ленточная библиотека для создания резервных копий и выполнения восстановления, а эти устройства могут быть относительно дорогими.

Резервное копирование данных в облачное хранилище

Современной альтернативой резервному копированию на ленту является  облачное хранилище. Используя это решение, вы подписываетесь на определенную емкость хранилища в центре обработки данных поставщика облачных услуг или поставщика услуг. Вам не нужно никакого оборудования, как при использовании ленточных накопителей (если только вы не полагаетесь на частное облачное хранилище), но вам необходимо подключение к Интернету для отправки резервных копий в облако. У вашего поставщика могут быть способы устранить проблемы с загрузкой больших объемов данных, предложив физическую доставку данных или программу первоначального заполнения.

Каждое решение для хранения имеет недостатки. Чтобы выбрать правильное решение, вам необходимо разработать стратегию хранения данных, основанную на уникальных бизнес-требованиях, целевых показателях восстановления и целевых показателях времени восстановления. Вам также необходимо решение для резервного копирования данных, которое соответствует принятому в отрасли  подходу резервного копирования 3-2-1  — храните данные в трех местах, на двух типах хранилищ, а одна копия хранится за пределами офиса. 

Отличными примерами стратегии 3-2-1 являются решения «диск-диск-лента» (D2D2T) и «диск-диск-облако» (D2D2C). С помощью этих решений вы создаете резервную копию своих данных в центральном сетевом хранилище, а затем копируете эту резервную копию на ленту или в удаленное облачное хранилище.

Преимущества надежного программного обеспечения для резервного копирования данных

• Непрерывная защита данных

Наличие зашифрованных резервных копий данных гарантирует, что ни один злоумышленник не сможет получить к ним доступ без ключа расшифровки.

Надежное программное обеспечение для резервного копирования может помочь вашему бизнесу хранить все важные данные в безопасном хранилище резервных копий и разработать комплексный план аварийного восстановления для быстрого восстановления данных даже в случае аварии.

• Безопасность данных в режиме реального времени

Наличие усиленного хранилища данных имеет решающее значение для всех хранящихся данных. Однако надежное программное обеспечение для резервного копирования гарантирует надежную защиту рабочих и передаваемых данных. Вы можете применять расширенную комплексную защиту для всех работающих устройств и носителей данных, вызывать MFA для управления доступом к облачному хранилищу и полагаться на программы защиты от вымогателей на базе искусственного интеллекта, чтобы свести на нет любые случаи потери данных.

• Резервные системы резервного копирования

Для защиты данных требуется резервное копирование файлов в нескольких системах резервного копирования. При наличии подходящего решения вы можете выполнять резервное копирование данных в локальное автономное резервное хранилище, частное облачное хранилище, внешнее хранилище резервных копий и даже на переносные съемные носители.

Наличие избыточных резервных копий данных гарантирует, что вы сможете успешно извлекать данные из резервных копий независимо от их местоположения.

• Большая емкость хранения

Автоматическое резервное копирование данных удобно, и предприятия могут легко создавать полную резервную копию за полной, не обращая внимания на место для хранения. В то время как физическое хранилище данных может быстро заполняться,  облачное  хранилище резервных копий может бесконечно масштабироваться, чтобы при необходимости обрабатывать больше данных.

Тем не менее, не рекомендуется дублировать резервные копии данных на одном и том же носителе. В идеале вы будете регулярно проверять свои резервные копии, чтобы оптимизировать пространство для хранения и сократить расходы.

• Эффективное управление данными

Резервное копирование и восстановление данных может быть сложной задачей, если у вас нет комплексного плана.

Надежное решение может обеспечить пошаговый план процесса резервного копирования и  протоколы аварийного восстановления. Помимо частого резервного копирования, вы сможете восстанавливать только те данные, которые необходимы для повседневной работы, чтобы избежать простоев в случае аварии.

• Управление затратами

Масштабируемые решения позволяют увеличивать или уменьшать масштаб по требованию, чтобы потратить оптимальные средства на безопасность и защиту данных.

Более того, предотвращение потери данных означает, что вам не придется восстанавливать важные данные компании, что экономит ваше время, усилия и, в конечном итоге, расходы.

• Эффективная работа компании

Резервное копирование данных вручную может оказаться невероятно трудной задачей, особенно для крупных организаций. Если ваша компания полагается исключительно на локальные серверы, вам понадобится выделенная команда для резервного копирования, аудита, управления и восстановления важных файлов данных.

С другой стороны, правильное решение позволит эффективно хранить данные, а ваши сотрудники смогут беспрепятственно сосредоточиться на критически важных для бизнеса задачах.

• Повышенная конкурентоспособность

Данные — это основа современных бизнес-процессов. Доступ к данным клиентов из любого места и в любое время способствует повышению удовлетворенности клиентов. Последнее, в свою очередь, приводит к более лояльной клиентской базе и улучшению имиджа бренда.

Эффективное управление данными позволит вашей компании опередить конкурентов и гарантировать, что вы останетесь на вершине своей игры в долгосрочной перспективе.

• Преимущества соответствия требованиям

Современное законодательство о соблюдении требований вызывает юридическую необходимость соответствующего хранения данных. Несоблюдение правил может привести к штрафам или юридическим последствиям.

Комплексное решение для резервного копирования данных может охватывать все аспекты соответствия требованиям, обеспечивая легкое отслеживание в целях аудита.

Чтобы обеспечить безопасность ваших данных — что бы ни случилось — вы должны следовать стратегии резервного копирования 3-2-1. Эта стратегия предусматривает, что вы храните свои данные в трех местах, на двух типах хранилищ, при этом одна копия хранится за пределами площадки, предпочтительно в облачной резервной копии.

Выживание вашей компании зависит от сохранности данных вашей компании. Чтобы реализовать надежную стратегию резервного копирования данных, определите свои бизнес-цели — объем резервного копирования, RPO и RTO; внедрять правильные решения; предоставление хранилища или комбинации нескольких хранилищ; а также выполнять и контролировать резервные копии.

Только тогда вы можете быть уверены, что ваша компания сможет продолжать безопасно работать, даже если произойдут непредвиденные события.