SharePoint сақтық көшірмесі: әдістер және ең жақсы тәжірибелер

SharePoint бағдарламасының Microsoft 365 жүйесімен жергілікті интеграциясы оны бірлесіп жұмыс істеу және мазмұнды ортақ пайдалану үшін танымал құрал етеді. Ұйымдарға SharePoint Online бағдарламасында немесе жергілікті SharePoint серверінде деректердің айтарлықтай көлемін сақтау, ұйымдастыру және ортақ пайдалану қажет, сондықтан платформаның сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасау өте маңызды.

Сақтық көшірме жасау саясатын жоспарлау кезінде SaaS негізіндегі құралдарды елемеу оңай, бірақ бұл құралдар жиі күнделікті жұмыс үрдісінің сіз ойлағаннан да көп бөлігін құрайды.

SharePoint сақтық көшірмелерін түсіну

SharePoint сақтық көшірмесі SharePoint сайтында сақталған деректерді қорғап, деректер жоғалған жағдайда оларды оңай қалпына келтіруге мүмкіндік береді. 

SharePoint рұқсатсыз кіруден және кездейсоқ жоюдан қорғау мүмкіндіктерін қамтиды, бірақ деректердің жоғалу қаупі сақталады. 

Мысалы, келесі сценарийлердің кез келгенінде деректер жоғалуы мүмкін:

• Жергілікті SharePoint даналарына арналған сақтау орны бүлінген.
• Өрттер, табиғи апаттар және басқа да апатты оқиғалар
• Ransomware шабуылдары
• Әкімшілік тіркелгілерді бұзу
• Рұқсат етілген пайдаланушылардың зиянды әрекеттері

SharePoint бағдарламасы Microsoft 365 жүйесі сияқты қауіпсіздік қауіптеріне тап болады. Сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру жүйелері бұл тәуекелдерді азайтуға көмектеседі.

SharePoint серверлері деректердің әртүрлі пішіндерін қамтиды, соның ішінде:

• Microsoft деректер пішіндері
• Тізімдер мен кітапханалар
• SharePoint сайтының дерекқорлары
• Файлдар
• SharePoint конфигурация деректері

SharePoint негізгі деректер қоймасы ретінде пайдалануға арналмаған және SharePoint арқылы файлдарды ортақ пайдалануға және сол файлдарға Office 365 арқылы қол жеткізуге болады. Шын мәнінде, тіпті Microsoft Teams файлдары мен қойындылары SharePoint Online бағдарламасында сақталады. Деректердің үздіксіз қолжетімділігін қамтамасыз ету үшін Office 365 және SharePoint үшін сақтық көшірме саясатының болуы маңызды.

SharePoint жергілікті және SharePoint Online

Microsoft SharePoint бағдарламасының жергілікті нұсқасы ұйымдарға Microsoft 365 бағдарламасының кейбір мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік бере отырып, SharePoint данасын толық бақылауды ұсынады. Жергілікті SharePoint көмегімен деректер деректер орталығында қалады, бірақ сіз хостингке жауаптысыз, деректерді басқару және жаңарту.

SharePoint Online — Microsoft басқаратын SharePoint бағдарламасының жазылымға негізделген нұсқасы. Жазылым ақысы арқылы пайдаланушылар инфрақұрылымды басқару немесе қолданбаларды жаңарту туралы алаңдамай-ақ қосымша мүмкіндіктерге қол жеткізе алады.

Қатаң сәйкестік талаптары бар ұйымдар кейде өз деректерін жергілікті жерде сақтауды немесе гибридті шешімді пайдалануды таңдайды. Microsoft корпорациясы қатаң сәйкестік талаптарына тап болған ұйымдар үшін көптеген шешімдерді ұсынады, бұл SharePoint Online бағдарламасын көптеген ұйымдар үшін қолжетімді етеді.

Ұйымыңыз қандай SharePoint шешімін пайдаланса да, сақтық көшірме жасауды және қалпына келтіруді жоспарлау маңызды.

SharePoint-тің сақтық көшірмесін қалай жасауға болады?

Данаңызды қалай басқаруыңызға байланысты SharePoint сақтық көшірмесін жасаудың бірнеше ықтимал тәсілдері бар. Дегенмен, деректердің апатты жоғалуынан қорғауда осы тәсілдердің кейбірі ғана тиімді.

Файлдарды қолмен көшіру

Құжаттар мен пішіндер қалталарындағы кез келген файлдар сияқты негізгі деректердің сақтық көшірмесін жасау деректердің күтпеген жоғалуынан біраз қорғауды қамтамасыз етеді. Дегенмен, көптеген маңызды деректер барлық пайдаланушылар қол жеткізе алмайтын дерекқорларда немесе қалталарда сақталады.

Қолмен жасалған сақтық көшірмелер қатеге бейім және көп уақытты қажет етеді, сондықтан бұл ең тиімді нұсқа болып табылады. Маңызды файлды, қалтаны немесе дерекқорды жіберіп алу оңай ғана емес, сонымен қатар сақтық көшірменің тұтастығын тексеру қиын және кез келген қалпына келтіру процесі уақытты қажет етеді.

Бұл әдіс тек бір файлдың сақтық көшірмесін жасау қажет болса жеткілікті болғанымен, көп жағдайда аталған басқа сақтық көшірме әдістерінің кез келгенін қолданған дұрыс.

Себет пен нұсқалар журналын пайдалану

SharePoint файл нұсқасының тарихын сақтай отырып, пайдаланушы құжаттың бір бөлігін кездейсоқ өңдесе немесе қайта жазса, деректерді қалпына келтіруді жеңілдетеді. Сондай-ақ деректердің кездейсоқ жойылуын болдырмау үшін ұзақ мерзімді сақтау саясаты бар.

Пайдаланушы файлды жойғанда, ол себетке жіберіледі. Әдепкі бойынша, файлдар біржола жойылғанға дейін 93 күн бойы осында қалады. Егер файл қоқыс жәшігінен жойылса, ол тағы 14 күн сақталады. SharePoint әкімшісі (немесе SharePoint Online жүйесіне арналған Microsoft анықтамалық үстелі) осы кезеңде файлды қалпына келтіре алады.

Бұл сақтау саясаты файлдарды кездейсоқ жоюдан сақтандыру ретінде пайдалы. Дегенмен, оларға толық сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру жоспарын ауыстыру ретінде сенуге болмайды, өйткені олар төлемдік бағдарламалық құралдан немесе апатты аппараттық ақаулықтан қорғамайды. Сонымен қатар, сақтау конфигурациясы жиі пайдаланушы қатесіне ұшырайды.

SharePoint басқару орталығы

SharePoint басқару орталығы пайдалы сақтық көшірме жасау мүмкіндіктерін ұсынатын SharePoint жиынтығындағы құрал. SharePoint сайт әкімшілері Орталық әкімшілікке кіру және Басты беттегі Сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру мүмкіндігін пайдалану арқылы SharePoint сайттар жинағының сақтық көшірмесін жасай алады.

Бұл мүмкіндік арнайы жергілікті сақтық көшірмелер үшін пайдалы. Дегенмен, Әкімшілік орталығында автоматтандыру және тестілеу мүмкіндіктері жоқ, бұл оны ұзақ мерзімді, жиі сақтық көшірмелерді пайдалану үшін практикалық емес етеді.

Windows PowerShell

PowerShell — әкімшілік тапсырмаларды орындаудың ыңғайлы жолы және SharePoint сақтық көшірмелері де ерекшелік емес. db_owner және securityadmin рөлдері бар SharePoint сайтының әкімшісі және сервердегі Әкімшілер тобының мүшесі PowerShell пәрмен жолында келесі пәрменді іске қосу арқылы SharePoint сайтының сақтық көшірмесін жасай алады:

Backup-SPSite -Identity <SiteCollectionGUIDorURL> -Path <BackupFile> [-Force] [-NoSiteLock] [-UseSqlSnapshot] [-Verbose]

Ауыстыру:

• Сақтық көшірмесі жасалатын сайттар жинағының идентификаторы немесе URL мекенжайы бар <SiteCollectionGUIDorURL> .
• Қажетті сақтық көшірме файлының жолын көрсететін <BackupFile> .

Бұрын жасалған сақтық көшірме файлын қайта жазу үшін Күштеу опциясын пайдалануға болады. NoSiteLock параметрі сақтық көшірме іске қосылған кезде тек оқуға арналған құлыптың сайттар жинағына қолданылуын болдырмайды.

PowerShell сценарийлері тұрақты сақтық көшірме жасау процесін автоматтандыруы мүмкін. Бұл PowerShell бағдарламасын веб-сайттар топтамасының тұрақты жергілікті сақтық көшірмелерін жасау үшін танымал таңдау жасайды.

Үшінші тарап құралдарын пайдалану

Microsoft 365 жүйесіне арналған Veeam  Backup сияқты үшінші тарап құралдарын  кез келген көлемдегі ұйымдар пайдалана алады, бірақ олар әсіресе үлкен SharePoint даналарын қорғауды қажет ететін немесе сайттан тыс сақтық көшірме жасау немесе автоматтандыру мүмкіндіктері қажет болғанда пайдалы. Олар уақытты үнемдейтін және сенімді сақтық көшірме мүмкіндіктерін ұсынады, мысалы:

• Сыртқы сақтық көшірмелер
• Көп деңгейлі сақтық көшірме саясаты
• Сақтық көшірме жасауды және тұтастықты тексеруді автоматтандыру
• Кірістірілген деректерді қорғауға арналған Microsoft API қолдауы
• Таңдамалы және жаппай қалпына келтіру функциялары
• SharePoint және Office 365 үшін жергілікті қолдау.

SharePoint сақтық көшірме жасаудың ең жақсы тәжірибелері

SharePoint сақтық көшірме жасау стратегиясын жоспарлағанда және жүзеге асырған кезде мыналарды ескеріңіз:

• Жиілік:  Тиісті сақтық көшірме жасау кестесін құрыңыз және сол кестенің сақталуын қамтамасыз ету үшін сақтық көшірмелерді автоматтандырыңыз.
• 3-2-1 ережесін орындаңыз:  Деректердің кемінде үш көшірмесін кемінде екі түрлі тасымалдағышта сақтауды мақсат етіңіз, бір данасы сайттан тыс сақталады. Бұл сандарда өндірістік ортаны ескермеңіз.
• Өзгермейтін сыртқы сақтық көшірмелерді пайдаланыңыз.  Жергілікті көшірмелер өрт немесе су тасқыны сияқты апатты оқиғалардан қорғауды қамтамасыз етпейді. Сайттан тыс сақтық көшірмелер өте маңызды және өзгермейтін (немесе оқшауланған) көшірмелер оңтайлы қорғауды қамтамасыз етеді.
• Максималды қауіпсіздік үшін деректерді шифрлау.  Деректердің ағып кетуін болдырмау үшін құпия деректерді шифрланған түрде сақтаңыз. Салаңызға және орналасқан жеріңізге байланысты сізден сыртқы деректерді өңдеуге қатысты белгілі бір нормативтік талаптарды орындау талап етілуі мүмкін.
• Сақтық көшірмелерді растаңыз:  оны жасау кезінде әрбір сақтық көшірменің тұтастығын тексеру үшін автоматтандырылған құралдарды пайдаланыңыз.
• Саясаттарды жүйелі түрде қарап шығыңыз:  Сақтық көшірмелер барлық SharePoint данасы деректерін қамтитынына және процедураларыңыз RPO және RTOs сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Microsoft 365 сақтық көшірме жасау процестерін бақылау   және ақауларды ерте анықтау үшін бақылау мен талдауды пайдаланыңыз. Сақтық көшірме процедуралары туралы нақты уақыттағы деректерге қол жеткізу мүмкіндігі сізге жадтың аздығы немесе тұрақсыз интернет қосылымы сияқты болашақ сақтық көшірмелерді қиындатуы мүмкін мәселелер туралы ескертеді.

Жалпы SharePoint сақтық көшірме мәселелері және шешімдері

SharePoint үлкен өнім болып табылады және сақтық көшірме жасау процестерін жоспарлау кезінде деректерді жіберіп алу оңай. Кейбір жалпы мәселелер мыналарды қамтиды:

• Көп клиенттік орталар:  Көптеген сақтық көшірме шешімдері бірнеше жазылымдағы деректерді өңдей алмайды.
• Бүлінген жүктеулер:  Интернет байланысы тұрақсыз болса, үлкен деректер файлдары бұзылуы мүмкін.
• Қолдау көрсетілмейтін қолданбалар.  Microsoft 365 үшін жарияланған кейбір сақтық көшірме шешімдерінде SharePoint үшін шектеулі қолдау бар. Олар сақтық көшірме жасай алатын болса да, деректерді қалпына келтіру қиын болуы мүмкін.
• Гибридті орналастыруларға шектеулі қолдау:  гибридті жергілікті SharePoint ортасының және SharePoint Online ортасының сақтық көшірмесін жасаған кезде дерекқорлар немесе қалталарды өткізіп жіберуге болады.
• Құлыптау қатесі:  сақтық көшірме жасау кезінде ортаны тек оқуға арналған режимге орнатуға болады. Бұл сәтсіз болса, SharePoint сайтында сақталған деректер сақтық көшірме жасау кезінде кездейсоқ өзгертілуі мүмкін.
• Үлкен даналардың сақтық көшірмесін жасау қиын.  SharePoint қалтасында 5000-нан астам файлдар болса, Microsoft өнімділікті шектеу саясатының бөлігі ретінде сақтық көшірме сұрауын блоктай алады. Пайдаланушылар сақтық көшірмені аяқтау үшін саясат шегінен асуды сұрау үшін Microsoft техникалық қолдау қызметіне хабарласуы керек.

SharePoint сақтық көшірмесінен деректерді қалпына келтіру әдістері SharePoint сайтының жергілікті жерде немесе SharePoint Online сайты ретінде орналастырылғанына байланысты. Microsoft корпорациясының сақтық көшірме жасау шешімдерінің көмегімен деректерді қалпына келтіру өте қарапайым:

SharePoint бағдарламасында ортақ кітапхананы қалпына келтіру

Жойылған, бүлінген немесе басқа жолмен жоғалған ортақ кітапхананы қалпына келтіру үшін жай ғана:

• Сәйкес SharePoint құжаттар кітапханасына өтіңіз.
• Параметрлер > Осы кітапхананы қалпына келтіру опциясын таңдаңыз.
• Қалпына келтіргіңіз келетін қалпына келтіру нүктесінің күні мен уақытын таңдаңыз.
  • Қай күнді таңдау керектігін білмесеңіз, ең соңғы, бүлінбеген нұсқаны табу үшін әрекеттер арнасын қараңыз.
• Қалпына келтіру опциясын таңдаңыз

Veeam Microsoft 365 Backup and Recovery жүйесінен деректерді қалпына келтіру

Veeam Veeam Explorers көмегімен 50-ден астам деректерді қалпына келтіру опцияларын ұсынады. Қалпына келтіру шебері файлдарды бастапқы немесе жаңа орынға қалпына келтіруді қолдайды және түйіршікті нұсқаны басқаруды қамтамасыз етеді.

Қалпына келтіргіңіз келетін файлды(ларды) және қайтарғыңыз келетін нұсқаны таңдаңыз, қалғанын Explorer құралы орындайды.

SharePoint сақтық көшірмесін жасау туралы жиі қойылатын сұрақтар

SharePoint сақтық көшірмені қанша уақыт сақтайды?

Microsoft корпорациясы SharePoint Online бағдарламасында әрбір сайт жинағының толық сақтық көшірмелерін әрбір 12 сағат сайын жасайды және сақтық көшірмелер 14 күн бойы сақталады. Егер пайдаланушы файлды жойса, ол 93 күнге себетке жіберіледі. Себеттен қолмен жойылған файлдар қосымша 14 күн сақталады және оларды Microsoft қолдау қызметіне хабарласу арқылы қалпына келтіруге болады.

SharePoint деректерінің сақтық көшірмесін қаншалықты жиі жасауым керек?

Microsoft корпорациясы өзінің SharePoint Online сақтық көшірмелерін орындағанымен, олар тұтынушы сұраған қалпына келтіру жұмыстарына емес, апатты қалпына келтіруге арналған. SharePoint әкімшілері деректердің жоғалуына төзімділік негізінде өздерінің сақтық көшірмелерін жасауы керек.

SharePoint ұзақ мерзімді сақтау үшін жарамды ма?

SharePoint деректерді ұзақ мерзімді сақтау үшін пайдаланылуы мүмкін және ақпаратты басқалармен бөліскіңіз келсе, қолайлы нұсқа болуы мүмкін. Дегенмен, Microsoft корпорациясы Azure Storage сияқты басқа опцияларды ұсынады, ол деректерді арзанырақ ұзақ мерзімді сақтау опцияларымен қауіпсіз сақтау үшін арнайы жасалған және жақсы таңдау болуы мүмкін.

SharePoint сақтық көшірмесіне не қосуым керек?

Қалпына келтіруді жеңілдету үшін SharePoint сақтық көшірмесі кез келген веб-бағдарлама дерекқорларының деректер файлдары мен мазмұнын, сондай-ақ SharePoint фермасының өзі үшін конфигурация деректерін қамтуы керек.

Veeam көмегімен SharePoint деректерінің сақтық көшірмесін жасаңыз және қалпына келтіріңіз

SharePoint серіктестік пен деректерді ортақ пайдаланудың маңызды құралы екенін дәлелдеді. SharePoint сайтында сақталған деректердің сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасап тұру маңызды, себебі платформа Microsoft 365 сияқты басқа SaaS шешімдерімен бірдей қауіптерге осал.

Microsoft API интерфейстерін қолдайтын үшінші тарап сақтық көшірме құралдары деректердің сыртқы көшірмелерін жасауды жеңілдетеді. Бос емес жүйелік әкімшілер және көптеген деректерді басқаратындар осы үшінші тарап опцияларын қарастыруы керек.

Айта кету керек, барлық SharePoint сақтық көшірме шешімдері бірдей жасалмаған және барлығы бірдей сақтық көшірме жасау стратегияңыз талап ететіндей орналастыру еркіндігін ұсынбайды. Veeam Microsoft 365 сақтық көшірмесін пайдаланудың үш түрлі опциясын ұсынады — тек бағдарламалық құрал, сақтық көшірме қызметі ретінде және басқарылатын қызметтер.

 

Назар аударыңыз! Бұл мақала ресми құжат емес. Ақпаратты сақтықпен және сынақ ортасында пайдалану керек. Әлемдегі жетекші жеткізушілерден сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының тегін сынақ нұсқасына тапсырыс беріңіз: Тегін сақтық көшірме жасау және киберқауіпсіздік бағдарламалық құралының спецификациясын есептеу қызметіміздің артықшылығын пайдаланыңыз: Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin Acronis Arcserve Veeam Vembu Vinchin   Заманауи сақтық көшірме жасау, репликациялау, деректерді синхрондау және төлемдік бағдарламадан қорғау жүйелерін құру туралы сұрақтарыңыз болса, қазіргі заманғы деректердің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру технологиялары бойынша кеңес алу үшін біздің компанияға хабарласыңыз . Біздің компанияның осы салада 20 жылдан астам тәжірибесі бар.