Облачные технологии: руководство по HIPAA, GDPR, SOX и многому другому

В сегодняшнем цифровом мире внедрение облачных вычислений вышло за рамки просто технологического тренда; теперь это бизнес-императив. Компании, независимо от размера и сектора, переходят на облачные сервисы, чтобы воспользоваться преимуществами масштабируемости, гибкости и эффективности. Однако этот переход сопряжен с рядом проблем, наиболее заметной из которых является соблюдение различных правил защиты данных.

Поскольку утечки данных и киберугрозы становятся все более изощренными, важность соблюдения требований невозможно переоценить. Это комплексное руководство призвано служить вам в качестве дорожной карты для навигации по сложному ландшафту соответствия требованиям облачных технологий, включая углубленный анализ ключевых правил, таких как HIPAA, HITRUST, GDPR, SOX и SOC2.

Важность соответствия требованиям облачных технологий

Сответствие требованиям в облаке — это не просто юридическая необходимость, но и важнейшая стратегия снижения рисков. Несоблюдение нормативных требований может привести не только к юридическим последствиям, но и к значительным финансовым потерям и репутационному ущербу. Поскольку глобальная ситуация с соблюдением требований постоянно развивается, для бизнеса крайне важно быть в курсе последних правил и положений.

Как крупные предприятия, так и малые и средние предприятия (SMB) считают, что управление и соблюдение требований являются одними из главных проблем при внедрении облака. Данное руководство призвано упростить эту сложную тему и предоставить предприятиям полезную информацию для эффективного укрепления своих позиций по соблюдению требований.

Навигация по стандартам соответствия

Понимание стандартов соответствия является краеугольным камнем любой успешной стратегии обеспечения соответствия. Различные правила имеют уникальные требования, и несоблюдение их может привести к серьезным штрафам. В этом разделе мы подробно рассмотрим наиболее распространенные стандарты соответствия, влияющие на облачные вычисления — HIPAA, HITRUST, GDPR, SOX и SOC2 — чтобы помочь вам понять их значение, масштаб и практические шаги для обеспечения соответствия.

HIPAA

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) был принят в Соединенных Штатах для защиты конфиденциальной медицинской информации пациентов (PHI). Для организаций сектора здравоохранения этот закон обеспечивает нормативную базу, которая подчеркивает конфиденциальность, целостность и доступность закрытой медицинской информации. Если ваша организация имеет дело с медицинскими данными, необходимо понимать требования HIPAA к облачному хранилищу.

Ключевые требования:

• Безопасная передача данных: данные должны быть зашифрованы во время передачи.
• Контроль доступа: доступ к закрытой медицинской информации должен иметь только уполномоченный персонал.
• Журналы аудита: ведите журналы, чтобы узнать, кто, к какой информации и когда обращался.
• Аварийное восстановление: наличие стратегии резервного копирования и восстановления данных.

Действия:

• Проведите оценку рисков для выявления уязвимостей.
• Внедряйте надежные протоколы шифрования для данных при передаче и хранении.
• Разработайте комплексную политику контроля доступа.
• Регулярно проверяйте и отслеживайте журналы доступа и изменения данных.

HITRUST

Health Information Trust Alliance (HITRUST) — это организация, которая создала общую структуру безопасности (CSF) для медицинских данных. HITRUST CSF — это надежная масштабируемая структура, которую часто рассматривают как более полную версию HIPAA, объединяющую различные другие правила и стандарты.

Ключевые требования:

• Безопасность данных: расширенные меры безопасности для защиты данных.
• Управление рисками: непрерывная оценка и управление рисками.
• Соответствие нормативным требованиям: соответствие другим стандартам, таким как HIPAA, NIST и другим.

Действия:

• Начните с оценки вашего текущего статуса соответствия с помощью инструментов самооценки HITRUST.
• Разработайте план сертификации HITRUST, который часто предполагает оценку третьей стороной.
• Постоянно отслеживайте и обновляйте свои меры безопасности в соответствии с CSF.
• Используйте шифрование и многофакторную аутентификацию (MFA) для повышения безопасности данных.

GDPR

Общий регламент по защите данных (GDPR) — это нормативный акт Европейского Союза, имеющий глобальное влияние. Он фокусируется на защите персональных данных и дает гражданам ЕС контроль над своей личной информацией.

Ключевые требования:

• Явное согласие: получите явное согласие от субъектов данных на обработку данных.
• Минимизация данных: собирайте только то, что необходимо.
• Переносимость данных: позволяет субъектам данных передавать свои данные другому поставщику услуг.

Действия:

• Проведите оценку воздействия на защиту данных (DPIA), чтобы понять, как обрабатываются и хранятся персональные данные.
• Внедрите надежные методы шифрования для обеспечения безопасности данных.
• Назначьте сотрудника по защите данных (DPO), если ваша организация имеет определенный размер или занимается конфиденциальными категориями данных.
• Ведите учет всех действий по обработке данных.

SOX

Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) был принят для восстановления общественного доверия после скандалов с корпоративной бухгалтерией. Основное внимание уделяется повышению точности и надежности корпоративных раскрытий, особенно для публично торгуемых компаний в Соединенных Штатах.

Ключевые требования:

• Финансовая точность: обеспечение точности и целостности финансовой отчетности.
• Внутренний контроль: внедрение и регулярное тестирование внутреннего контроля над финансовой отчетностью.
• Хранение данных: сохранение всех данных аудита и соответствия в течение как минимум пяти лет.

Действия:

• Проводить внутренние аудиты для оценки эффективности финансового контроля.
• Документируйте все финансовые процедуры и создайте политику хранения данных.
• Обучите персонал требованиям соответствия SOX и этическому поведению.
• Используйте безопасные и совместимые облачные решения для хранения финансовых записей.

SOC2

Service Organization Control 2 (SOC2) — это не отдельный нормативный акт, а система контроля, обеспечивающая конфиденциальность и конфиденциальность информации, хранящейся и обрабатываемой в облаке.

Ключевые требования:

• Безопасность: защита системы от несанкционированного доступа.
• Доступность: убедитесь, что система доступна для работы и использования.
• Целостность обработки: проверка полноты, достоверности и точности обработки.
• Конфиденциальность: защищайте информацию, обозначенную как конфиденциальную.

Действия:

• Выбирайте поставщиков облачных услуг, соответствующих требованиям SOC2, поскольку это помогает обеспечить безопасное управление вашими данными.
• Проводите регулярные проверки безопасности, чтобы гарантировать соблюдение всех пяти принципов доверительного обслуживания.
• Внедрите шифрование данных и многофакторную аутентификацию.
• Ведите подробные журналы и записи для целей аудита.

Практические советы по эффективному управлению соблюдением требований

В мире, где утечки данных и киберугрозы становятся все более распространенными, простого понимания стандартов соответствия недостаточно. Эффективное управление соблюдением требований — это непрерывный процесс, требующий упреждающих мер. В этом разделе будут обсуждаться универсальные советы, применимые к множеству стандартов соответствия.

Мониторинг и отчетность

Непрерывный мониторинг является краеугольным камнем любой надежной стратегии обеспечения соответствия. Механизмы оповещения в режиме реального времени могут уведомить вас о любом несанкционированном доступе к данным или других действиях, не соответствующих требованиям, что позволяет быстро принять меры по исправлению ситуации.

Шифрование и хранение данных

Независимо от конкретного стандарта соответствия, шифрование данных рекомендуется повсеместно. Данные должны быть зашифрованы как при передаче, так и при хранении. Также должны быть предусмотрены адекватные решения для хранения данных, обеспечивающие целостность и доступность данных.

Регулярные аудиты

Плановые проверки необходимы для обеспечения постоянного соблюдения требований. Эти проверки могут быть внутренними или проводиться сторонними организациями. Цель состоит в том, чтобы выявить потенциальные пробелы в соблюдении требований и устранить их, прежде чем они станут более серьезной проблемой.

Часто задаваемые вопросы о соответствии требованиям облачных технологий

Вопрос: Каковы наилучшие методы обеспечения соответствия требованиям облачных технологий?

Ответ: Регулярный мониторинг, шифрование данных и плановые проверки являются общерекомендованными передовыми практиками.

Вопрос: Одинаково ли соблюдение требований для всех отраслей?

Ответ: Нет, в разных отраслях действуют особые нормативные требования. Например, организации здравоохранения должны соблюдать HIPAA, а финансовые учреждения часто должны соблюдать SOX.

Вопрос: Как часто следует проводить аудит соответствия?

Ответ: Частота проверок может варьироваться в зависимости от нормативных стандартов и характера вашего бизнеса. Тем не менее, регулярные проверки рекомендуются повсеместно.

Заключение

Veeam может помочь вам снизить риски с помощью Veeam ONE . Это комплексное решение для мониторинга, отчетности и планирования мощности, которое может существенно помочь организациям в обеспечении соответствия различным нормам и отраслевым стандартам. Это справедливо не только для ваших виртуализированных сред, но и для других активов, как локальных, так и в общедоступном облаке. Вот краткий обзор того, как Veeam ONE может помочь вам в обеспечении соответствия требованиям:

Veeam ONE предоставляет возможности мониторинга и составления отчетов в режиме реального времени, позволяя организациям активно выявлять и устранять проблемы с соблюдением требований. Он предлагает централизованное представление всей виртуальной и резервной инфраструктуры, а также позволяет ИТ-командам отслеживать критически важные части своих облачных сред, такие как снимки, резервные копии, реплики и потребление хранилища. Постоянный мониторинг гибридных и мультиоблачных сред и связанных с ними действий по защите данных позволяет организациям обеспечить соответствие требованиям путем выявления защищенных и незащищенных данных, а также соблюдения политик хранения данных, проверяя правильность выполнения и хранения резервных копий в установленные сроки. Настраиваемые функции отчетов Veeam ONE позволяют организациям автоматически создавать отчеты, подтверждающие состояние защиты и безопасности данных в их организации, облегчая аудиты и делая их более плавными и эффективными.